Officemanager Humanitas District Zuid

INTERNE EN EXTERNE VACATURE

Humanitas is een vereniging voor maatschappelijke dienstverlening en samenlevingsopbouw met zo’n 76 afdelingen in heel Nederland. De afdelingen in Limburg en Noord-Brabant vormen samen District Zuid. Onze vrijwilligers zetten zich in voor mensen die het even niet in hun eentje redden. Zij worden daarbij ondersteund door beroepskrachten.

Humanitas district Zuid zoekt een

OFFICEMANAGER DISTRICT ZUID

18 uur per week, standplaats Eindhoven

Samen met je collega officemanager in district Zuid ben je de spil van het district. Een uitdagende en veelzijdige functie bij een enthousiaste organisatie in beweging.

Hier herken jij jezelf in:

De officemanager houdt onder alle omstandigheden het hoofd koel, regelt wat er te regelen valt, snel accuraat en doeltreffend. Je vindt het leuk om de spin in het web te zijn. Je bent een verbinder met goede communicatieve vaardigheden, werkt graag samen met zowel collega’s als vrijwilligers. Je hebt organisatietalent, overziet processen en werkt nauwgezet. Wanneer nodig kun je de juiste prioriteiten te stellen.

Hoe ziet jouw baan eruit:

- Secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uitvoeren ten behoeve van management en de bestuurlijke organisatie

- Organiseren en plannen van bijeenkomsten

- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen

- Verwerken en bijhouden van informatie in de Humanitas werk- en informatiesystemen

- Mede ontwikkelen, generen en beheren van periodieke overzichten, formats en sjablonen

- Mede beheren van ICT- en communicatiemiddelen

- Facilitaire ondersteuning

- Met collega-officemanager samen komen tot efficiënte werkverdeling waarbij continuïteit en het bewaken van kwaliteit voorop staat

Wat wij vragen:

- Relevante afgeronde opleiding op minimaal Hbo-niveau en relevante werkervaring

- Kennis van de toepassing van applicaties en automatiseringspakketten als Microsoft Office 365, bestaande uit Outlook, Word, Excel, PowerPoint.

- Bekend met het gebruik social media en het plaatsen van content

- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

- Goede communicatieve vaardigheden, goed kunnen samenwerken, plannen en organiseren

- Proactieve houding, dienstverlenend, flexibel en resultaatgericht

- Hands-on mentaliteit en bereid om buiten kantoortijden te werken

Wat we bieden:

- Een zelfstandige en veelzijdige functie voor 3 maal 6 uur per week

- Ruimte voor scholing en persoonlijke groei

- Een actief netwerk en mooie contacten binnen en buiten Humanitas

- (Beperkte) mogelijkheid tot hybride werken

- Een aanstelling in eerste instantie voor één jaar, met de mogelijkheid tot verlenging

- Salaris en arbeidsvoorwaarden conform CAO Sociaal Werk, schaal 7, maximaal € 4.523,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek

- Vergoedingen (zoals eindejaarsuitkering en vakantiegeld) uitgekeerd in de vorm van het Individueel Keuze Budget

- Interne opleidingsmogelijkheden vanuit de Humanitas Academie en Good Habitz

Solliciteren

Als je nog vragen hebt of eerst meer informatie wil hebben neem dan contact op met Eveline Monteiro (e.monteiro@humanitas.nl) of 06-30409161.

Spreekt deze vacature je aan? Je motivatiebrief met CV kun je o.v.v. vacaturenr. 05.04.25 tot uiterlijk 22 mei 2025. Op 26 en 27 mei en 2 juni zullen de sollicitatiegesprekken plaatsvinden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: Tot €4.523,00 per maand

Verwacht aantal uur: 18 per week

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Budget voor professionele ontwikkeling
• Dienstreizen vergoeding
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak

Werkschema:

• Flexibele werkuren

Opleiding:

• HBO (Gewenst)

Ervaring:

• Office Manager: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Hybride werken in 5623 Eindhoven

Deadline sollicitaties: 22-05-2025