Produkteier

Bli en nøkkelspiller i Statens vegvesens digitale reise! Statens vegvesens sektoransvar for hele veitransportsystemet innebærer et bredt spekter av oppgaver og leverer tjenester til ulike målgrupper. Som byggherre, myndighetsorgan og fagorgan produserer og forvalter vi store mengder informasjon og dokumentasjon. Tilgjengelig og pålitelig informasjon og dokumentasjon er en forutsetning for å lykkes med vår strategiske retning.

Plattformteamet er under oppbygging og vil bestå av løsningsforvalter/teknisk produktutvikler, techlead og ulike IT tekniske og informasjonsforvaltningsroller.

Vi er på utkikk etter en dyktig og ambisiøs medarbeider! Som produkteier for M-Files blir du sentral i den videre utvikling av innholdsforvaltningsplattformen M-Files i Statens vegvesen. M-Files er i implementering for å løse samhandling og dokumentasjonsforvalting, i første omgang for å drifte og forvalte veg-, og i utbyggingsprosjekter. Videre skal M-Files bli vår fellesløsning for samhandling internt og med eksterne i prosesser der vi har særskilte krav til arbeidsflyt, dokumentasjonsforvaltning og arkivering. Vi skal ha pålitelig og tilgjengelig informasjon internt, som kan deles med eksterne som sikrer at vi utfører samfunnsoppdraget vårt effektivt og etterrettelig.

Produkteieren skal være med å bidra til produktivitet, forenkling og effektivitet, gjennom god samhandling med teamet, andre systemeiere, ulike fagmiljøer og brukerne av systemene. I tillegg får du muligheten til å bidra i utvikling og implementering av beste praksis for dokumentasjonsforvaltning og høyne kvaliteten i systemene.

Arbeidsted er Drammen.

Arbeidsoppgaver

• Ansvarlig for plattformens overordnede målsetting om å bli en felles løsning for samhandling, dokumentasjonsforvaltning og arkiv på tvers av fagområder, i tråd med etablert arkitekturmålbilde.
• Etablere plattformens første veikart, som skal oppdateres løpende. Veikartet blir spesielt relevant når prosjektet går over til forvaltning.
• Sikre en helhetlig tilnærming rundt plattformen og dens etablering gjennom sammenstilling og prioritering av brukerens og organisasjonens behov, i tråd med tekniske arkitekturprinsipper, regulatoriske krav til arkiv og andre føringer som personvern og sikkerhet.
• Delta i etableringen av, og ha ansvar for videre forvaltning av vår standardiserte tjeneste for dokumentasjonsforvaltning, samt utvidelser og tilpasninger for spesifikke faglige og funksjonelle behov.
• Produkteier i forvaltningsorganisasjonen (Plattformteamet), med ansvar for samstilling og prioritering av behov og krav.
• Realisere visjonen og sette retning for produktutvikling på plattformen og teamet. Fasilitere utarbeidelse og revisjon av produktstrategi og veikart, inkludert lanseringer.
• Samarbeide tett med produktrådet som strategisk ansvarlig, behovseiere i de ulike fagområdene og resten av plattformteamet.
• Utforme, oppdatere og prioritere produktkøen, og bidra til helhetlig utvikling av plattformen.
• Bidra med løsningsbeskrivelser for ny funksjonalitet.
• Sikre god kommunikasjon på tvers av divisjoner, fagressurser, på tvers av team i tilknyttede plattformteam og produktområdet, samt med andre interessenter.
• Samarbeide med, og håndtere avhengigheter mot andre plattform- og produkteiere.
• Ansvarlig for at systemeieroppgavene (produkteier) slik de er definert i kvalitetssystemet blir utført.

• Du har utdanning fra universitet eller høyskole (minimum 3 år), fortrinnsvis fra høgskole/universitet innen informasjonsforvaltning, arkivvitenskap, bibliotekfag, informasjonsteknologi eller andre relevante fagområder på minimum bachelornivå.
• Omfattende og relevant erfaring innenfor de aktuelle fagområdene kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Minimum tre års erfaring med utviklingsarbeid innen dokumentasjonsforvaltning og arkiv
• Kunnskap om lover, regler og standarder som regulerer dokumentasjonsforvaltning og arkiv i statlig virksomhet.
• Erfaring fra arbeid som produkteier, løsningsforvalter og/eller systemansvar.
• Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk, gode engelskkunnskaper.

Ønskede kvalifikasjoner:

• Erfaring fra produktorientering, prosessledelse og endringsledelse.
• Erfaring med kommunikasjon og innhenting av behov fra brukere av systemene.
• Erfaring med smidig metodikk.
• Erfaring med prosesskartlegging og forbedring.

Dersom du har tatt hele eller deler av utdanningen din i utlandet, anbefaler vi en autorisert oversettelse av papirene dine og godkjenning fra HKDIR (https:hkdir.no/utdanning-fra-utlandet).

Personlig egnethet

Vi trenger deg som en trygg fagperson, med evne til å fasilitere gode prosesser, samt samarbeide tett med ulike behovseiere og vårt plattformteam.

Du er nysgjerrig på ny teknologi, og trives med å ta ansvar, fasilitere gode involveringsprosesser, sette deg inn i detaljer uten å miste det strategiske overblikket, utarbeide overbevisende beslutningsunderlag, dokumentere og sluttføre oppgaver.

Du er løsningsorientert og har evnen til å finne praktiske løsninger som støtter arbeidsprosesser i ulike fagmiljøer.

Teamarbeid er noe du verdsetter, og du bidrar aktivt til å skape et godt samarbeidsklima.

Du evner å tenke både strategisk, taktisk og operativt og evner å skape fremdrift i et landskap med sterke faginteressenter og strenge krav.

Ta kontakt med avdelingsdirektør Henning Harsem på telefon 905 25 397.