Program Coordinator

Heb jij een passie voor cultuur, jongeren en organiseren? Word jij blij van lijstjes, checklists én werken in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou!

Travel Active is dé specialist in culturele uitwisselingen in Nederland, van High School programma's tot Taalreizen en Au Pair. Ons enthousiaste team zorgt voor onvergetelijke avonturen voor al onze deelnemers.

Voor ons High School Holland team zoeken we een enthousiaste Program Coordinator die het proces rondom de komst van internationale studenten soepel en zorgvuldig begeleidt – van aanmelding tot een warm welkom in hun gastgezin in Nederland.

Dit ga je doen:

Elk jaar komen tientallen internationale scholieren (14-18 jaar) via het High School Holland programma naar Nederland voor een uniek uitwisselingsavontuur van 3 tot 10 maanden. Ze wonen bij een gastgezin, gaan naar school en dompelen zich onder in de Nederlandse cultuur. Als Program Coordinator zorg jij ervoor dat hun ervaring vanaf de voorbereiding tot het vertrek soepel en onvergetelijk is.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het overzicht houden van de plaatsingen van internationale studenten in het programma en nauw samenwerken met Host Family Recruiters, Local Coordinators en andere collega's;
• Administratieve afhandeling in ons CRM-systeem (ZOHO) – jij zorgt dat alles klopt en up-to-date is;
• Dagelijks contact met partnerorganisaties, gastgezinnen, scholen en studenten;
• Organisatie én begeleiding van oriëntatieweken, studentenevenementen en weekendtrips;
• Ondersteuning van marketing- en promotieactiviteiten zoals infobijeenkomsten en beurzen;
• Nauwe samenwerking met collega’s die zich bezighouden met gastgezinnen en lokale begeleiding;
• Het verbeteren van processen door slim gebruik te maken van de mogelijkheden binnen ons systeem.

Je bent dus echt een spin in het web dat houdt van schakelen, overzicht houden én mensen met elkaar verbinden. Je grijpt de telefoon zonder aarzeling als dat nodig is.

Wat neem je mee?

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve of coördinerende rol, bij voorkeur in een internationale omgeving;
• Zelf ervaren hoe het is om in het buitenland te wonen of studeren (pré);
• Je houdt meerdere ballen in de lucht zonder het overzicht te verliezen;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels;
• Flexibel beschikbaar – ook af en toe in de avonden of weekenden bij events.
• Daarnaast ben je klantgericht, maak je makkelijk contact en heb je een enthousiaste, professionele uitstraling.

Wat bieden wij jou?

• Een betekenisvolle baan binnen een enthousiast en internationaal team;
• Een mooie werkplek in hartje Amsterdam;
• De kans om zelf internationale ervaringen op te doen via studiereizen;
• Een persoonlijk opleidingsbudget;
• Marktconform salaris (afhankelijk van ervaring), 25 vakantiedagen en pensioenregeling;
Vrije tijd in ruil voor avond- of weekendwerk tijdens evenementen.

Solliciteer nu!

Stuur je CV en motivatie vóór 30 april 2025 naar staff@travelactive.nl t.a.v. Renske van der Locht, Program Director. Vergeet niet te vermelden in welk land je zelf ooit bent geweest (en wat je daar deed) – en voeg ook een recente foto toe.

Let op: de sollicitatierondes staan al gepland:

Ronde 1 vindt plaats op 6 mei
Ronde 2 vindt plaats op 9 mei

Vragen? Kijk op www.travelactive.nl of bel 085 222 4810 en vraag naar Malou Somers.