Project Accounting Agent

Tailor Your Resume for this Job

La CEDEC agrandit son équipe et elle souhaite embaucher une agente ou un agent de comptabilité de projet à temps partiel pour son Initiative de développement des capacités et de services d’aide à l’emploi (IDCSAE). L’agente ou l’agent de comptabilité de projet relève du contrôleur.

L’agente ou l’agent de comptabilité de projet est responsable de la comptabilité et de fournir un suivi financier et un soutien administratif pour assurer la bonne réalisation des activités de l’IDCSAE. Ce poste contribue à la production de rapports financiers précis, à une documentation cohérente et à un suivi efficace des projets. La candidate ou le candidat idéal est axé sur les détails, très organisé et à l’aise pour gérer plusieurs priorités dans un environnement collaboratif axé sur la mission.

Principales responsabilités :

• Fournir un soutien en comptabilité et en tenue de livres au contrôleur
• Saisir et maintenir les données financières relatives aux contrats avec des tiers et aux activités de projets
• Garder des dossiers financiers précis et à jour en utilisant QuickBooks en ligne
• Traiter les comptes créditeurs pour les dépenses liées au projet
• Coder les factures et les préparer pour l’approbation et le paiement
• Reporter les écritures de journal et faire la réconciliation des comptes selon les besoins
• Entrer les données des budgets de projet, en faire le suivi et les surveiller, y compris les allocations d’ententes auxiliaires
• Assembler, organiser et téléverser tous les documents financiers à l’appui
• Maintenir un système organisé de classement financier en ligne pour tous les dossiers de projet
• Exécuter d’autres tâches connexes conformément à l’expérience et aux qualifications

Qualifications :

• Formation professionnelle en comptabilité ou en tenue de livres (DEP)
• Expérience démontrée en tenue de livres ou en soutien comptable
• Expérience d’utilisation de programmes de comptabilité électronique (QuickBooks en ligne de préférence)
• Solide maîtrise de l’informatique, y compris la maîtrise de la suite Microsoft Office
• Solides compétences interpersonnelles et de communication
• Capacités organisationnelles éprouvées avec la capacité de gérer plusieurs tâches et échéances
• Excellente attention aux détails et à l’exactitude dans la tenue des dossiers financiers
• Expérience générale de bureau et professionnalisme dans un environnement administratif
• Discrétion avec des informations financières délicates
• L’expérience de travail avec des projets sans but lucratif, des projets de développement communautaire ou des projets financés par le gouvernement est considérée comme un atout

Nous offrons :

• Une fourchette salariale concurrentielle
• Des voies d’avancement professionnel et de perfectionnement professionnel
• Une culture collaborative et inclusive soutenue par des outils et des technologies modernes
• Une équipe investie dans votre réussite qui offre le soutien et les ressources pour vous aider à exceller.

Dossier de candidature :

Les candidats intéressés doivent envoyer leur dossier de candidature à jobs-emplois@cedec.ca.

• Une lettre de motivation exprimant votre intérêt pour ce poste et ce que vous y apportez.
• Un curriculum vitae

Veuillez noter que nous valorisons les expériences et les perspectives diverses, y compris un parcours professionnel non conventionnel. Si vous avez certaines des qualifications requises, des compétences transférables pertinentes et le désir d’apprendre, nous aimerions étudier votre candidature.

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CEDEC is expanding its team and wishes to hire a part-time Project Accounting Agent for its Employment Assistance Services Capacity Development Initiative (EASCDI). The Project Accounting Agent reports to the Controller.

The Project Accounting Agent is responsible for providing accounting, financial tracking, and administrative support to ensure the smooth delivery of EASCDI activities. This role contributes to accurate financial reporting, consistent documentation, and effective project monitoring. The ideal candidate is detail-oriented, highly organized, and comfortable managing multiple priorities in a collaborative, mission-driven environment.

Key Responsibilities:

• Provide accounting and bookkeeping support to the Controller
• Enter and maintain financial data related to third party contracts and project activities
• Keep financial records accurate and up to date using QuickBooks online
• Process accounts payable for project-related expenses
• Code and prepare invoices for approval and payment
• Post journal entries and reconciling accounts as required
• Input, track and monitor project budgets, including sub agreement allocations
• Assemble, organize and upload all supporting financial documentation
• Maintain an organized online financial filing system for all project records
• Perform other related duties consistent with experience and qualifications

Qualifications:

• Professional accounting or bookkeeping training (DEP)
• Demonstrated experience in bookkeeping or accounting support
• Experience using electronic accounting programs (QuickBooks Online preferred)
• Strong computer literacy, including proficiency with Microsoft Office Suite
• Strong interpersonal and communication skills
• Proven organizational abilities with the capacity to manage multiple tasks and deadlines
• Excellent attention to detail and accuracy in financial recordkeeping
• General office experience and professionalism in an administrative environment
• Discretion with sensitive financial information
• Experience working with nonprofit, community development, or government-funded projects is considered an asset

What We Offer:

• Competitive salary range
• Career advancement pathways and professional development
• A collaborative, inclusive culture supported by modern tools and technology
• A team invested in seeing you succeed and who offers the support and resources to help you excel.

Application Package:

Interested Applicants are required to send their application package to jobs-emplois@cedec.ca.

• A cover letter expressing your interest in this job and what you bring to the role
• A curriculum vitae

Please note, we value diverse experiences and perspectives, including a non-traditional employment path. If you have some of the required qualifications, pertinent transferable skills, and the desire to learn, we’d love to consider your application.

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À PROPOS DE LA CEDEC

La CEDEC est un organisme représentant la communauté de langue officielle en situation minoritaire du Québec (CLOSMQ) financé par le gouvernement fédéral et désigné par celui-ci comme responsable du développement économique, y compris le développement des affaires, du marché du travail et de l’aide à l’emploi.

La mission de la CEDEC consiste à renforcer l’apport des anglophones et de la CLOSMQ à la croissance et au développement de l’économie québécoise, tout en tirant partie de leur participation pour traiter les inégalités et aborder les désavantages économiques au sein de la CLOSMQ. Elle vise spécifiquement à générer des retombées économiques tangibles pour les anglophones, leurs communautés, l’ensemble de la communauté francophone, ainsi que les entreprises, les entreprises à vocation sociale et les organisations du secteur public.

Pour vous renseigner davantage sur la façon dont la CEDEC crée des avantages économiques tangibles pour les individus et les communautés, veuillez visiter le cedec.ca.

ABOUT CEDEC

CEDEC is the federally designated and financed Official Language Minority Community in Quebec (OLMCQ) organization responsible for economic development, including business, labour market, and employment assistance development.

CEDEC’s mission is to strengthen the contribution of English speakers and the OLMCQ to growing and developing Quebec’s economy, while leveraging their participation to address economic disparities and disadvantages in the OLMCQ. It specifically seeks to generate tangible economic impacts for English speakers, their communities, the broader Francophone community, and businesses, social enterprises, and public sector organizations.

To learn more about how CEDEC is creating tangible economic benefits for individuals and communities please visit cedec.ca

CEDEC is committed to fostering an inclusive, equitable, and accessible workplace where every team member feels valued, respected, and supported, and has the opportunity to reach their full potential.

Job Type: Part-time

Pay: $39,982.00 per year

Education:

• AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (required)

Language:

• English (required)
• Français (required)

Licence/Certification:

• Canadian Work Permit (required)

Work Location: Remote