Project Coordination - Commercial Development / Chargé.E De Coordination De Projet - Développement Commercial (F/H/Ng)

Une expertise pluridisciplinaire pour relever les défis de l'urbanisation des pays émergents !

Groupe Huit accompagne les autorités publiques, les institutions internationales et les acteurs privés dans la planification, la conception et la mise en œuvre de projets urbains inclusifs, verts et résilients, dans la réduction des vulnérabilités liées au changement climatique, dans les infrastructures urbaines (eau, assainissement, déchets), et dans l'intégration environnementale et sociale de leurs projets.

Aujourd'hui Groupe Huit, c'est une équipe de 45 personnes, dynamique, multiculturelle, et multimétier qui œuvrent pour un développement durable des villes et des territoires et qui entretiennent une relation de proximité et de confiance avec nos clients et bénéficiaires.

Description du poste

Groupe Huit a des bureaux en France, en Côte d’Ivoire et au Vietnam. Dans le cadre de son développement, Groupe Huit ouvre une filiale en Nouvelle-Zélande pour continuer à développer son activité dans la zone Pacifique alors que plusieurs projets sont en cours où viennent de s’achever au Vanuatu, aux Iles Marshall et au Tonga. La présence de Groupe Huit en Nouvelle-Zélande permettra également d’assurer une plus grande proximité avec ses clients et ses partenaires locaux.

Dans le cadre de l’ouverture de cette nouvelle filiale, Groupe Huit offre une opportunité de V.I.E où vous serez au cœur d’une aventure entrepreneuriale unique dans une zone géographique passionnante.

Groupe Huit is an international consultancy firm specializing in urban planning, sustainable development, architectural design... We are committed to delivering innovative and sustainable solutions across a variety of sectors, focusing on urban infrastructure, social development, and environmental sustainability.

Groupe Huit has offices in France, Ivory Coast, and Vietnam. As part of its expansion, Groupe Huit is opening a subsidiary in New Zealand to continue developing its projects in the Pacific region, following several ongoing or recently completed projects in Vanuatu, the Marshall Islands, and Tonga. Groupe Huit's presence in New Zealand will also ensure greater proximity to its clients and local partners.

In connection with the opening of this new subsidiary, Groupe Huit is offering a V.I.E opportunity where you will be at the heart of a unique entrepreneurial adventure in an exciting geographical area.

Sous la responsabilité de la Responsable d’agence Groupe Huit Nouvelle-Zélande et basé.e.s à Auckland, votre intervention s’étend à appuyer la préparation des réponses à appel d’offres, la coordination / suivi des projets et la rédaction des rapports d’études. Des missions sur le terrain pourront être proposées suivant les projets sur lesquels vous serez amené(es) à travailler.

Vous intervenez en tant qu’appui sur les projets réalisés et portés par Groupe Huit sur des sujets variés (planification territoriale, risque et adaptation au changement climatique, études sociales et spécifiques au genre, assistance technique pour le design et le suivi de chantier d’infrastructure…) tout en participant également au développement de l'activité via la réponse aux appels d'offres.

Vous êtes amené.e.s à intervenir sur des projets pluridisciplinaires en collaboration avec les autres membres du Groupe Huit. Cela peut inclure :

• Coordination de projet : participation à gestion des projets, à la revue qualité des livrables (relecture, mise en page…)
• Pour les appels d'offre : recherche documentaire, coordination, appui à l'élaboration d'une méthodologie pertinente et à la mise en forme de l'offre
• Pour les études : recherche documentaire, analyse / synthèse, rédaction & réalisation d'illustrations (cartes, schémas), propositions d’orientations et de recommandations,
• Pour la partie développement commercial : appui à la recherche d’experts et de partenaires locaux et internationaux.

Thématiques abordées variées (selon profil et projets en cours) : montage de projet, planification territoriale & changement climatique, gestion des risques, assistance technique design et suivi de chantier pour des infrastructures, analyses environnementales et sociales, participation et genre…

Exemples de projets passés et en cours :

• Réalisation d’un plan de résilience urbaine face au changement climatique pour la ville de Nuku’alofa aux îles Tonga qui intègre la réalisation d’un diagnostic, d’un plan d’adaptation et d’un cadre opérationnel de mise en place et de suivi.
• Design et suivi de chantier d’un abri d’urgence au Vanuatu avec notamment la préparation et l’actualisation des documents environnementaux et sociaux.

(Informations indicatives évoluant en fonction de la charge de travail)

Key Responsibilities

Under the responsibility of the Branch Manager of Groupe Huit New Zealand and based in Auckland, your role will extend to supporting the preparation of tender responses, coordinating projects, and drafting study reports. Field missions may be proposed depending on the projects you are involved in.

You will provide support on various projects undertaken and led by Groupe Huit, covering a wide range of topics (territorial planning, climate change risk and adaptation, social and gender-specific studies, technical assistance for infrastructure design and site supervision, etc.), while also contributing to business development through tender responses.

You will be involved in multidisciplinary projects in collaboration with other members of Groupe Huit. This may include:

• Project coordination: participation in project management and quality review of deliverables.
• For tender submissions: document research, coordination, support in developing relevant methodologies and assisting with offer formatting.
• For studies: document research, analysis/synthesis, drafting & creating illustrations (maps, diagrams), proposing orientations and recommendations.
• For business development: support in finding local and international experts and partners.

The topics covered will vary (depending on the profile and ongoing projects), such as project coordination, territorial planning & climate change, risk management, technical assistance for infrastructure design and supervision, environmental and social analysis, participation, and gender…

Examples of past and ongoing projects:

• Development of an urban resilience plan for the city of Nuku’alofa in the Tonga Islands, which includes conducting a diagnostic, developing an adaptation plan, and creating an operational framework for implementation and monitoring.
• Design and work supervision of emergency shelters in Vanuatu, including the preparation and updating of environmental and social documents.

(Indicative information evolving depending on the workload)

Profil recherché

Nous recherchons un profil polyvalent de niveau Master 2 avec une formation en aménagement/planification, sciences politiques, environnement, adaptation au changement climatique, développement international ou domaine similaire avec un intérêt pour le développement commercial et la coordination de projets.

• Expérience pertinente dans le développement international (connaissance du secteur de l’aide au développement), les réponses à appel d’offre, la réalisation d’études et la coordination de projets. Une expérience préalable en bureau d’étude, ainsi que la connaissance des milieux insulaires et de la zone Pacifique serait appréciée.
• Maîtrise de l'anglais (anglais courant obligatoire à l’écrit et à l’oral). L’ensemble des études et projets dans le Pacifique sont conduits en anglais.
• Capacités à travailler en équipe, au sein d'une petite structure
• Capacités à travailler sur des tâches variées & capacités d'apprentissage rapide
• Bonne maitrise d’Excel (calculs statistiques, graphiques)
• Les plus : compétences en cartographie, expériences à l’international, premières expériences professionnelles (y compris en stage), connaissance du fonctionnement d’un bureau d’études, maitrise d'Adobe Illustrator & d'InDesign, maitrise de QGIS.

Rémunération

La rémunération sera conforme aux règles du programme V.I.E. de Business France.

Ton autonomie et ta capacité d'adaptation seront nécessaires pour initier les processus de démarche et de relation commerciale

Comment postuler ?

Les candidats intéressés doivent envoyer un CV et une lettre de motivation (en anglais) détaillant leur intérêt et leur expérience pertinente à : asha.raphel@groupehuit.com

Requirements

We are looking for a well-rounded profile with a Master's degree (Master 2) in fields such as urban planning, political science, environmental science, climate change adaptation, international development, or a similar area, with an interest in business development and project coordination.

• Relevant experience in international development (knowledge of the development aid sector), responding to tenders, conducting studies, and project coordination. Previous experience in a consultancy firm would be a plus. Knowledge of island environments / coastal areas and the Pacific region is preferred.
• Fluency in English (both written and spoken) is required. All studies and projects in the Pacific are conducted in English.
• Teamwork abilities, particularly in a small organization.
• Ability to work on diverse tasks and a quick learning capacity.
• Proficiency in Excel (statistical calculations, charts).
• Additional skills: experience in mapping, international experience, early professional experiences (including internships), knowledge of how a consultancy operates, proficiency in Adobe Illustrator & InDesign, and experience with QGIS.

Remuneration

Compensation will be in accordance with Business France V.I.E. program regulations.

You will need to be autonomous and adaptable in order to initiate the commercial approach and relationship.

How to Apply

Interested candidates should send a CV and Cover Letter (in English) detailing your interest and relevant experience to: asha.raphel@groupehuit.com.

We look forward to receiving your application!