Prosjektkoordinator Influensavaksinering

Er du løsningsorientert, glad i mennesker og trives i høyt tempo? Da bør du lese videre!

Hjemmelegene ser etter to strukturerte, serviceinnstilte og engasjerte prosjektkoordinatorer som vil bidra til vellykket gjennomføring av årets influensavaksinering sammen med oss.

I løpet av noen uker skal vi sette tusenvis av influensavaksiner hos bedrifter, med flere titalls sykepleiere på veiene.

Som prosjektkoordinator vil du eie og drive prosjektet i tett samarbeid med en intern prosjektleder som har solid erfaring fra tidligere gjennomføringer.

Du blir en viktig del av et tverrfaglig team som over flere år har levert sterke resultater. Sammen skal vi sikre trygg, effektiv og serviceorientert vaksinasjon for våre bedriftskunder.

Er du nyutdannet eller har noen års arbeidserfaring – med eller uten helsefaglig bakgrunn? Dette er en unik sjanse til å få reelt ansvar i et stort, viktig og komplekst prosjekt!

Arbeidsoppgaver

• Lede og drive et spennende prosjekt over 2–3 måneder med oppstart i midten av august
• Planlegge og sikre logistikken fra avtale til gjennomført vaksinasjonsoppdrag for bedrifter
• Kommunisere med kunder og håndtere ressursstyring
• Koordinere personell og utstyr til vaksinering, samt følge opp operativt helsepersonell
• Opprette og administrere oppdrag i vår interne plattform
• Representere Hjemmelegene overfor bedrifter og være deres primære kontaktperson
• Rapportere til økonomiavdelingen med datagrunnlag for korrekt fakturering
• Samarbeide tett med ledergruppen og rapportere fremdrift

Vi ser etter deg som

• Trives med teamarbeid og har gode samarbeidsevner
• Har høyere utdannelse (minimum bachelor) innen økonomi, ledelse, ingeniør, helse eller annen relevant bakgrunn
• Jobber strukturert og tar naturlig eierskap og ansvar
• Kommuniserer tydelig og profesjonelt, både skriftlig og muntlig, på norsk og engelsk
• Er løsningsorientert og holder hodet kaldt i hektiske situasjoner
• Har god erfaring med Excel og er komfortabel med bruk av digitale verktøy (som interne plattformer eller CRM-systemer)

Vi kan tilby deg

• Muligheten til å lede et stort og operativt prosjekt med målbare resultater
• Ansvar som nærmeste kontaktperson for helsepersonell
  
• Et godt arbeidsmiljø og en variert, dynamisk hverdag
• Dekket mobilabonnement og nødvendig IT-utstyr
• Gode kollegaer og sosiale arrangementer
• Engasjement i 100 % stilling
• Arbeidstid på dagtid i ukedager, fra våre moderne lokaler i Bjørvika
• Konkurransedyktig lønn

Interessert?

Vi vurderer søknader fortløpende og ansetter så snart vi finner de rette kandidatene. Ta gjerne kontakt for en uforpliktende prat – vi gleder oss til å høre fra deg!