Responsable Achats, Finances

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Dans le cadre d’un départ en retraite, la BIH de Saint Germain en Laye recherche un(e) Responsable Achats, Finances et Approvisionnements.

Présentation du GCS BIH de Saint Germaine en Laye

Par la mise en commun des moyens humains et matériels nécessaires, le GCS assure la location et le traitement du linge hospitalier pour ses 25 adhérents.

À ce titre, le GCS est plus particulièrement en charge :

• de gérer et d’exploiter, pour le compte de ses membres, la blanchisserie commune ;
• d’organiser le transport du linge entre les membres ;
• de louer le linge nécessaire à chaque établissement.

Avec 20 tonnes de linge traité en moyenne par jour, le GCS de Saint Germain fait partie des quatre principales blanchisseries inter-hospitalières de la région parisienne.

: 25 établissements hospitaliers situés dans les Yvelines, les Hauts-de-Seine et le Val-d’Oise.

: 65 agents contractuels et 60 agents titulaires en MAD.

Liens hiérarchiques du poste

N+1 : Directeur, N+2 : Administrateur

Liaisons fonctionnelles :

Direction technique, Service Administratif et Agence Comptable

Missions générales du poste: participer à la définition de la politique d’achats.

Conseiller, organiser et gérer les procédures pour les achats de produits, services et travaux. Organiser les marchés publics.

§ Conseil aux décideurs (Direction, ligne hiérarchique) concernant les pratiques et procédures d’achat.

§ Evaluation de la conformité de la mise en œuvre d'une procédure/norme/règle, consigne.

§ Rédaction des cahiers des charges et pièces de marchés.

§ Planification et gestion des procédures de marchés.

§ Pilotage de la consultation dans ses aspects techniques et administratifs.

§ Participation à la commission d’achat.

§ Rédaction des actes de notification.

§ Organisation du suivi de l’exécution des marchés.

§ Gestion des contentieux des marchés.

§ Gestion des contrats et conventions pour garantir leur respect dans le cadre règlementaire.

§ Elaboration et mise en place d’outils de suivi.

§ Veille réglementaire.

Mettre en œuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire en collaboration avec les acteurs internes et externes. Garantir la qualité du processus comptable.

§ Contrôle et suivi du bon déroulement du process spécifique comptabilité-finances

§ Contribuer au contrôle de gestion et au suivi financier

§ Définition et mise en place de mesures correctives

§ Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord

§ Aide à la préparation et au suivi de l’EPRD

§ Participation et réalisation des opérations de clôture de fin d’exercice en lien avec l’Agent Comptable

§ Gestion et suivi des opérations liées aux investissements (amortissements, suivi de l’actif physique et comptable)

Activités spécifiques :

En l’absence de la Gestionnaire Comptable : passage des commandes, réalisation des réceptions, liquidations et mandatements.

Connaissances et compétences spécifiques :

§ Grade / Diplôme(s) requis : Niveau bac + 2

§ Comptabilité publique

§ Droit des marchés publics

§ Capacité à transmettre les informations de manière ascendante et descendante

§ Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations

§ Rédiger et mettre en forme des notes, documents ou rapports

§ Analyser les données des tableaux de bord et justifier des résultats

§ Assurer l’interface avec l’agent comptable

§ Maitrise d’un logiciel de gestion comptable (pour information CPAGE pour la BIH)

§ Former et conseiller les utilisateurs

§ Bonnes qualités relationnelles

§ Esprit d’équipe

Horaires : Temps effectif de 37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi.

Congés : 25 jours de congés annuels, 15 jours de repos compensateurs sur le temps de travail.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 34 000,00€ par an

Avantages :

• Réductions tarifaires
• RTT

Horaires :

• Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel