Responsable Administration Du Personnel H/F

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S3F FINANCES est une holding intervenant dans le secteur de la restauration rapide. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Responsable de l’Administration du personnel afin de renforcer notre équipe administrative et financière et accompagner la croissance de nos restaurants.

Rattachement hiérarchique

Sous la responsabilité directe de la Direction, vous intervenez en véritable partenaire sur les volets comptables, sociaux et administratifs.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Administration du personnel et Paye

• Établir les contrats de travail et assurer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel.
• Gérer et suivre les congés, absences et dossiers disciplinaires.
• Tenir à jour les registres obligatoires et contrôler la conformité des affichages légaux.
• Gérer les soldes de tout compte, attestations et documents de fin de contrat.
• Garantir la bonne application du droit du travail et de la réglementation sociale (suivi disciplinaire, main-d’œuvre étrangère et mineure, élections CSE).
• Élaborer des tableaux de bord RH et suivre les indicateurs sociaux.
• Réaliser des audits RH au sein des restaurants afin de s’assurer de la conformité des pratiques.
• Conseiller et accompagner les directeurs de restaurants sur les sujets RH et administratifs.
• Réaliser les Déclarations Préalables à l’Embauche (DPAE).
• Saisir les dossiers salariés dans le logiciel de paie.
• Contrôler les variables de paie et les bulletins de salaire établis par le prestataire externe.

2. Comptabilité & Gestion financière

• Préparer et transmettre les éléments comptables au cabinet d’expertise comptable et assurer le suivi de la comptabilité générale, clients et fournisseurs (comptabilité externalisée).
• Suivre les règlements, la trésorerie et les encaissements liés à l’activité des restaurants.
• Veiller au respect des procédures de sécurisation des flux financiers.
• Élaborer des tableaux de bord de suivi analytique et en assurer l’analyse à destination de la Direction.
• Collaborer étroitement avec l’expert-comptable.
• Assurer l’archivage, la sauvegarde et la bonne gestion des accès à l’ensemble des documents administratifs des restaurants.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation & expérience

• Formation supérieure en comptabilité, finance ou ressources humaines (Bac+3 à Bac+5).
• Expérience confirmée sur un poste à responsabilité en PME indispensable.
• Une expérience dans le secteur de la restauration en multisites est un véritable atout.

Compétences & savoir-être

• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Solides connaissances en droit du travail et réglementation sociale.
• Organisation, autonomie et rigueur.
• Goût pour la polyvalence et fort sens du service.
• Sens de la pédagogie pour conseiller et accompagner des interlocuteurs opérationnels.

Contraintes

• Permis B exigé (déplacements ponctuels dans les restaurants).

À propos du poste

Rémunération : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel