Sachbearbeiter:In Ehematrik (M/W/D)

Sachbearbeiter:in Ehematrik (m/w/d)

Das Aufgabengebiet

• Sie koordinieren Trauungstermine und führen Trauungen auch an Samstagen durch
• Sie prüfen die Ehefähigkeit von EU-Bürgerinnen und Bürgern
• Sie bearbeiten den Zahlungsverkehr sowie den zwischenstaatlichen Austausch von Matrikenmeldungen
• Sie erfassen, beurkunden und aktualisieren Daten im Zentralen Personenstandsregister
• Sie stellen Personenstandsurkunden aus und erteilen Auskünfte persönlich wie telefonisch
• Sie organisieren die Aktenführung und verwalten ausländische Personenstandsfälle

Ihr Profil

• abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung EDV-Kenntnisse
• Führerschein B
• Bereitschaft zur Leistung von Überstunden im Zuge des Trauungsdienstes
• Besuch des Standesbeamtenkurses und die ehestmögliche Ablegung der Standesbeamtenprüfung wird vorausgesetzt
• freundliches, hilfsbereites Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Flexibilität und hohe Belastbarkeit, Stressresistenz
• korrektes und präzises Arbeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  problemlösungsorientiertes Denken und engagiertes Handeln

Unsere Benefits

• 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
• sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
• faire Bezahlung
• Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
• sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt
• krisensicherer Arbeitsplatz
• umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
• attraktive eigene Krankenversicherung
• betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
• betriebliche Altersvorsorge

Was sonst noch wichtig ist

• Bewerbungsfrist: 18.12.2025
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
• Ihr Dienstort befindet sich im Schloss Mirabell.
• Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
• Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.

Sie haben Fragen

• ... zum Aufgabengebiet? Herr Stefan Fuchs beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 3515
• ... zu unserem Gehaltssystem? Frau Elena Boninchi beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2713