Sekretärin (M/W/D)

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Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und motivierte Person (m/w/d) für eine administrative Position in unserem dynamischen Team. In dieser Rolle sind Sie das Herzstück unseres Bürobetriebs und tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im täglichen Geschäft zu gewährleisten. Sie bringen Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Computerkenntnisse mit, um unsere administrativen Prozesse effizient zu unterstützen. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit haben und gerne in einem lebendigen Umfeld agieren, sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie Ablagesystemen
• Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern auf Deutsch und Englisch
• Erstellung von Korrespondenz, E-Mails und Protokollen
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Terminen
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Qualifikationen

• Erfahrung im Office-Umfeld sowie in administrativen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
• Gute Computerkenntnisse sowie Erfahrung im Textverarbeiten (Word Processing)
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, die Freude daran hat, Arbeitsprozesse effizient zu gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns erwartet Sie ein motiviertes Team in einem modernen Arbeitsumfeld, das Ihre Fähigkeiten schätzt und fördert.

Gehalt: 14,67€ - 18,89€ pro Stunde

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort