Sekretärin (M/W/D)

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Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und motivierte Person (m/w/d) für eine administrative Position, die mit Energie und Sorgfalt unsere Büroabläufe unterstützt. In dieser Rolle sind Sie das Herzstück unseres Teams, sorgen für reibungslose Organisation und tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Ihre Aufgaben umfassen vielfältige administrative Tätigkeiten, die eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Kommunikationsstärke erfordern. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit haben und gerne in einem dynamischen Umfeld agieren, sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Unterstützung bei der Büroorganisation und Koordination täglicher Abläufe
• Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
• Verwaltung von Terminen, Meetings und Kalendern sowie Koordination von Besprechungen
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Aktenordnern
• Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern in Deutsch und Englisch
• Erstellung von Berichten, Protokollen und E-Mail-Korrespondenz
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder in einer administrativen Rolle ist wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Serviceorientierung
• Computerkenntnisse im Allgemeinen, inklusive sicherer Handhabung von Office-Anwendungen
• Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und flexibel auf Anforderungen zu reagieren

Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mit einer positiven Einstellung sind und Freude daran haben, organisatorische Herausforderungen zu meistern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist großgeschrieben wird.

Gehalt: 1.800,00€ - 2.500,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort