Sekretariatschef Til Fakultetsadministrationen På Det Tekniske Fakultet

Det Tekniske Fakultet søger en visionær og strategisk tænkende sekretariatschef til at lede fakultetsadministrationen, der består af ca. 100 engagerede medarbejdere organiseret i 5 afdelinger.

Det Tekniske Fakultet har ca. 700 medarbejdere og 4000 studerende. Konkurrenceudsatte forskningsbevillinger og kommercielle indtægter fra udviklingsopgaver, primært for industrien, forventes i 2025 at andrage 300 mio. kr. og fortsætte med at med stige med mellem 10 og 20% årligt. Portefølgen af forskningsbevillinger og kommercielle aktiviteter er mangefacceteret og fordrer en effektiv administration og økonomisk risikostyrring som i private virksomheder. Fakultetet er tilstede i Odense og Sønderborg, og snart også i Vejle. Der er rivende udvikling i fakultetets forskning og uddannelsesaktiviter, stærkt understøttet af en effektiv og dynamisk administration. I alle dele af vores virke søger vi hele tiden af forbedre os, både i vores arbejdsgange, samarbejde og i udnyttelse af digitale værktøjer, herunder AI.

Som leder af fakultetsadministration, er du chef for lederne af administrations afdelinger, der inkluderer Kommunikation, Økonomi, Administration af uddannelser samt Understøttelse af forskningsansøgninger og virksomhedssamarbejde.

Du refererer til dekanen og har en central rolle i forhold til fakultetets strategiske udvikling og samspil med resten af SDU. Du vil fungere som strategisk sparringspartner og “højre hånd” for dekanen, og du indgår i fakultetets øverste ledelsesgruppe.

Som chef for fakultetsadministrationen er din fornemste opgave at sikre, at administrationen effektivt og med høj kvalitet løser sine understøttende opgaver i forhold til uddannelse, forskning og forskningsformidling i et tæt samarbejde med SDU’s fællesadministration og de lokale institutsekretariater.

Du får rig mulighed for selv at definere dit ledelsesrum i et arbejdsmiljø præget af udstrakt tillid, engagement, en uformel omgangstone og faglig stolthed, hvor der lægges større vægt på selvstændighed, arbejdets kvalitet og faglig viden end formelle ledelseshierarkier.

Den faglige spændvidde i administrationen er stor, og du skal som leder kunne håndtere, at du ikke ved alt om det hele, og at du derfor giver de faglige mellemledere det nødvendige selvstændige ledelsesrum og samtidig understøtter deres udvikling og samspil med hinanden og resten af fakultetet og universitetet.

Dit tjenestested er i Odense.

Vi forventer, at du med afsæt i din ledelseserfaring kan påtage dig et stort ledelsesansvar, hvor du har fokus på de strategiske og udviklingsorienterede opgaver knyttet til stillingen.

Du har blik for, at de væsentligste interessenter på fakultetet er de videnskabelige medarbejdere og de studerende.

Vi forventer, at du har solid erfaring med at drive involverende forandringsprocesser i komplekse organisationer, at du kan lede gennem mellemledere og har blik for de muligheder og udfordringer, der ligger i en stigende digitalisering og krav om løbende modernisering af administrationen.

Du skal kunne kommunikere klart og enkelt i skrift og tale på både dansk og engelsk og besidde gode samarbejdsevner.

Du vil få et bredt kontaktnet på og uden for universitetet, og du vil repræsentere fakultetet i en række relevante ledelsesfora.

Det er en fordel, hvis du har en kandidatuddannelse, gerne suppleret med en formel lederuddannelse.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til dekan Henrik Bindslev, tlf. 93 50 71 10, hebi@tek.sdu.dk .

Ansøgningsfristen er søndag den 31. august 2025 kl. 23.59.59.

Forventet start: snarest muligt.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her .

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SDU

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.