Shipping Assistant

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Shipping Assistant

WE’RE HIRING!

Noi di SOTECO serviamo uno dei settori più dinamici ed esigenti, quello marittimo, dove la puntualità e la correttezza sono essenziali. Sei disposto ad entrare a far parte di un gruppo dinamico al servizio delle navi a livello mondiale e non vedi l'ora di trovare un ambiente di lavoro attraente dove le nuove idee sono sempre benvenute, dove la creatività, la curiosità e l'innovazione sono tutte ugualmente apprezzate? Allora continua a leggere………..

Soteco International per la sua sede di Ceranesi (Ge) ricerca uno/a Shipping Assistant

La risorsa verrà inserita nel reparto Shipping e collaborerà con il team nella gestione operativa delle spedizioni nazionali e internazionali, contribuendo al corretto svolgimento delle procedure di export in conformità con le normative doganali e le policy aziendali.

Principali mansioni:

- Collaborare con il team nella gestione del ciclo di spedizione export, dal ricevimento dell’ordine fino alla consegna finale.

- Preparare la documentazione di trasporto: fatture commerciali, packing list, dichiarazioni di esportazione, DDT, AWB.

- Aggiornare i dati di spedizione nei sistemi informatici aziendali (ERP, file Excel)

- Collaborare con corrieri e spedizionieri per organizzare le spedizioni.

- Gestione di eventuali ritardi, mancanze o anomalie durante il trasporto.

- Coordinamento con i vettori per garantire il ritiro e la consegna tempestiva delle merci.

- Partecipare a iniziative di miglioramento dei processi di spedizione.

- Collaborare con i reparti interni (vendite, magazzino, amministrazione) per garantire una corretta gestione degli ordini.

- Archiviare la documentazione relativa alle spedizioni e assicurare la tracciabilità delle operazioni.

Requisiti:

- Diploma / Laurea in Economia o settore correlato

- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e Outlook)

- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata

- Gradita pregressa esperienza nell’ambito shipping

Soft Skills:

- Attitudine al lavoro in team e in autonomia

- Organizzazione, precisione e affidabilità

- Comunicazione efficace, scritta e orale

- Buone capacità organizzative e di gestione nel tempo

- Capacità di adattamento a contesti dinamici

- Proattività nel miglioramento dei processi

- Active Listening

Se interessati potete inviare la vostra candidatura a: risorse@sotecointernational.com

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Benefit:

• Buoni pasto
• Orario flessibile