Supply Chain Coordinator

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SUMMARY

White Ash Group is seeking a Supply Chain Coordinator to support purchasing, logistics, and supply planning activities under the supervision of the Director of Finance. This role plays a key part in coordinating the flow of raw materials, consumables, and finished goods while working closely with cross-functional teams across operations, finance, and production.

This position is well suited for someone with experience in supply chain coordination, logistics, or procurement who enjoys working in a fast-paced, evolving environment.

RESPONSIBILITIES

• Coordinate procurement and supply activities for raw materials (including cannabis biomass), consumables, and components required for manufacturing and shipping finished products
• Support supply planning and scheduling for raw materials and finished goods in collaboration with internal stakeholders
• Assist with supplier sourcing, onboarding, and ongoing relationship management
• Support supplier negotiations and annual contract renewals alongside cross-functional teams
• Maintain and update purchasing and supplier information within the ERP system
• Assist with logistics coordination, inventory tracking, and reporting
• Generate reports and basic KPIs to support supply chain visibility and cost control

QUALIFICATIONS

• Bachelor’s degree in Business, Logistics, Supply Chain Management, or a related field
• 3–5 years of experience in supply chain coordination, logistics, procurement, or a related role
• Bilingual in French and English (Spanish is an asset)
• Strong written and verbal communication skills
• Proficiency with Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Experience working with ERP systems
• Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities
• Comfortable working in a changing and growing environment

White Ash Group and the companies it represents are Equal Employment Opportunity employers that values the strength of diversity within the workplace. All qualified applicants, regardless of race, colour, religion, gender, sexual orientation, marital status, gender identity or expression, nationality, age, disability or veteran status, or any other characteristic protected by applicable law, are strongly encouraged to apply.

RÉSUMÉ

White Ash Group est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) de la chaîne d’approvisionnement afin de soutenir les activités d’approvisionnement, de logistique et de planification, sous la supervision du Directeur des finances. Le rôle vise à assurer la coordination efficace des matières premières, des consommables et des produits finis, en étroite collaboration avec les équipes des opérations, des finances et de la production.

Ce poste s’adresse à une personne organisée et proactive, à l’aise dans un environnement en croissance et en constante évolution.

RESPONSABILITÉS

• Coordonner les activités d’approvisionnement pour les matières premières (incluant la biomasse de cannabis), les consommables et les composantes nécessaires à la fabrication et à l’expédition des produits finis
• Soutenir la planification et l’ordonnancement de l’approvisionnement des matières premières et des produits finis, en collaboration avec les équipes internes
• Participer à l’identification, à l’intégration et au maintien des relations avec les fournisseurs
• Appuyer les négociations avec les fournisseurs ainsi que les renouvellements annuels de contrats, en collaboration avec les équipes interfonctionnelles
• Assurer la gestion et la mise à jour des volets « Achats » et « Fournisseurs » dans le système ERP
• Soutenir la coordination logistique, le suivi des inventaires et la production de rapports
• Contribuer à la préparation de rapports et d’indicateurs de performance (KPI) afin d’assurer la visibilité et le contrôle des coûts de la chaîne d’approvisionnement

QUALIFICATIONS

• Baccalauréat en administration, logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou domaine connexe
• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle de coordination en chaîne d’approvisionnement, logistique ou approvisionnement
• Bilinguisme français et anglais requis (espagnol un atout)
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Expérience avec un système ERP (progiciel de gestion intégré)
• Excellentes capacités organisationnelles et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement en changement

White Ash Group et les entreprises qu’il représente sont des employeurs offrant l’égalité des chances en matière d’emploi et valorisant la force de la diversité au sein du milieu de travail. Tous les candidats qualifiés, peu importe leur race, couleur, religion, genre, orientation sexuelle, état civil, identité ou expression de genre, nationalité, âge, handicap ou statut de vétéran, ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable, sont fortement encouragés à postuler.

Job Type: Full-time

Pay: $67,000.00-$85,000.00 per year

Benefits:

• Dental care
• Extended health care
• Paid time off

Work Location: In person