Technicien.Ne Administratif.Ve - Développement Philanthropique Et Communications

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Figurant comme le plus grand organisme de protection des animaux au Québec, la SPCA de Montréal recherche un.e Technicien.ne administratif.ve, 40h, permanent pour se joindre à notre équipe dévouée à un objectif commun : le bien-être des animaux.

Collaborez avec des individus passionnés, au sein d’équipes dynamiques et engagés autour d’objectifs communs.

Relevant du ou de la gestionnaire du développement philanthropique et partenariats, le.la technicien.ne administrative assure le traitement des dons reçus selon un processus clairement défini et offre un soutien administratif à l’équipe de développement de la SPCA.

Cela comprend la saisie des informations dans la base de données Salesforce (NPSP), la gestion des dépôts bancaires, l’édition de rapports. Le tout en collaboration étroite avec l’équipe des finances.

RESPONSABILITÉS

• Saisir les dons postaux (chèques, cartes de crédit, fondations et dons mensuels) ;
• Intégrer les informations dans la base de données Salesforce (NPSP) ;
• Réaliser les dépôts des dons par chèques ;
• Effectuer des appels ou envois postaux aux donateur.trices pour les mises à jour liées aux dons par chèques ;
• Envoyer du courrier (ex. : cadeaux, calendriers, médailles, etc.) ;
• Traiter les retours de Poste Canada (mettre à jour les contacts dans NPSP en cas de déménagement, décès, etc.) ;
• Produire, en temps opportun, des accusés de réception, des reçus d’impôt et des avis de fonds pour les donateur.trices ;
• Préserver la confidentialité des renseignements sur les donateur.trices et s’assurer du respect des politiques associées ;
• Accomplir des tâches administratives en soutien à l’équipe de développement (saisie de données, reçus d’impôt, changements d’adresse, etc.).

EXIGENCES

• Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent en administration ou en comptabilité ;
• Connaissance de logiciels de banque de données (Salesforce - NPSP) un atout.
• Bonnes compétences en communication orale et écrite, tant en français qu’en anglais ;
• Autonomie, jugement, minutie, rigueur et soucis du détail ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word) et aisance avec les outils informatiques ;
• Discrétion et souci aiguisé de la confidentialité des renseignements ;
• Intérêt sincère pour la cause des animaux.

AVANTAGES À TRAVAILLER À LA SPCA DE MONTRÉAL

• Faire une réelle différence pour les animaux;
• Heures d’arrivée et de départ flexibles;
• Télétravail et travail au bureau (mode hybride, le meilleur des deux mondes);
• Assurances collectives après trois mois de service;
• Journées maladies et journées personnelles;
• Programme d’aide aux employé.es (PAE) avec télémedecine;
• RVER;
• Plusieurs activités et événements organisés sur l'année;
• Réductions tarifaires chez plusieurs entreprises;
• Environnement de travail décontracté et humain;
• Stationnement gratuit sur place;
• Bureaux à deux pas d'une station de métro.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 45 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• RVER
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel