Technicien(Ne) Aux Comptes Recevables Et Systèmes

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Description du poste

Sous la supervision de la Directrice Finances, la personne au poste de technicien(ne) aux comptes recevables et systèmes aura la responsabilité d’assurer le suivi des comptes-clients et de valider les différentes déductions propres à chaque client en plus de s’occuper de la gestion des clients dans les différents systèmes.

Effectuer le suivi des déductions clients et analyser les écarts (45%):

• S’assurer que les déductions des clients soient supportées par une entente et approuvées par le responsable du compte ;
• Lorsque les déductions sont supportées, traiter celles-ci dans SAP dans un délai raisonnable;
• Utiliser les nomenclatures établies pour faciliter le traitement de celles-ci
• Dans le cas d’une déduction contestée, procéder à la préparation de la réclamation et la transmettre au client selon la procédure de chaque client;
• Faire un suivi adéquat de la réclamation et s’assurer d’obtenir le remboursement de celle-ci;
• Contrôler les montants des déductions approuvées par le suivi et la mise à jour de différents fichiers Excel pour certaines catégories de dépenses :
• Allocation cueillette, frais de transport, allocation pour programmes, promotions, etc.

Relâcher la facturation selon les délais et ententes établis et appliquer les dépôts des clients dans SAP (15%) :

• Appliquer les dépôts dans les comptes clients du système informatique SAP quotidiennement;
• Effectuer la vérification de la facturation selon les ententes du client au besoin et faire les corrections si nécessaire;
• S’assurer que toutes les ententes sont reflétées dans la facturation du client;
• Détecter les erreurs générées par le système de gestion SAP et procéder aux corrections;
• Réexpédier au besoin, les factures et crédits aux clients;
• Entrer les factures dans les sites internet (portails) de certains clients;
• Faire la facturation manuelle au besoin;
• Classer les documents de façon organisée sur le réseau;
• Mise à jour des procédures selon les besoins;

Gestion des systèmes (40%) :

• Gérer la création des clients dans SAP en s’assurant d’avoir reçu les informations nécessaires et en s’assurant que tout est fonctionnel pour une première commande;
• Utiliser SAP pour gérer les prix et les informations clients, assurer la précision des données et optimiser les processus;
• Gérer notre fournisseur de service EDI lors de changement, de correction ou de création de client EDI;
• Devenir la personne référence pour les problématique SAP ou EDI liées aux clients et à la facturation.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES ET APTITUDES REQUISES

• Détenir un DEC en technique de comptabilité, un DEC en technique administrative ou autres programmes connexes;
• Détenir 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Aptitude développée avec différents systèmes et volonté d’approfondir ses connaissances;
• Aptitudes en communication;
• Sens de la planification et de l’organisation;
• Tact, rigueur et discrétion;
• Polyvalence, autonomie et débrouillardise;
• Avoir une excellente gestion des priorités et capacité à mener plusieurs dossiers simultanément;
• Esprit analytique;
• Sens de l'autonomie développé et démontrer de l'initiative;
• Capacité à travailler en équipe;
• Bilinguisme niveau intermédiaire (français, anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente connaissance de l’outil Microsoft Office Excel;
• Connaissance du logiciel de gestion SAP (un atout).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 45 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour
• Repos la fin de semaine

Rémunération supplémentaire :

• Primes

Question(s) de présélection:

• Avez-vous l'autorisation légale de travailler au Canada ?
• Combien d'années d'expérience avez-vous dans le domaine des comptes recevables ?
• Quel est votre niveau de maîtrise de l'anglais (débutant, intermédiaire ou avancé) ?
• Quel est votre niveau de connaissance de Excel (débutant, intermédiaire, avancé) ?
• Combien d'années d'expérience avez-vous avec le logiciel SAP ?
• Quel diplôme pertinent au poste avez-vous obtenu (DEP, DEC) ?

Formation:

• DEC (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Mont-royal, QC