Find Your Next Job

Trainee

Posted on Jan. 28, 2026

  • Espoo, Finland
  • 0 - 0 USD (yearly)
  • Full Time

Trainee job opportunity

Tailor Your Resume for this Job


Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Yliopistoyhteisöömme kuuluu 14 000 opiskelijaa, 400 professoria ja yli 5000 työntekijää, jotka edustavat yhteensä yli 120 kansalaisuutta. Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä. Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme.
Asiakirjahallintapalvelut on Aalto-yliopiston lakipalveluissa toimiva tiimi, joka vastaa monipuolisesti yliopiston tietoon ja kulttuuriperintöön liittyvistä tehtävistä sekä kirjaamo- ja arkistopalveluiden toiminnasta.
Haemme nyt asiakirjahallintapalveluihin kahta
KORKEAKOULUHARJOITTELIJAA
Harjoittelu kestää neljä kuukautta ja ajoittuu 4.5. – 31.8.2026. Harjoittelussa perehdyt yliopiston asiakirjahallinnan toimintaan käytännön kautta. Tehtäviä voidaan osin painottaa harjoittelijan kiinnostuksenkohteiden mukaan.
  • Sähköisen arkistoaineiston osalta tehtäviisi kuuluu mm. digitoitujen av-aineistojen (mm. kuvat, videot ja äänitiedostot) luettelointi ja kuvailu, pienimuotoinen digitointi- ja tallennustyö sekä yliopiston sähköisen arkistoinnin ja pitkäaikaissäilytyksen prosesseihin tutustuminen.
  • Paperiarkistojen osalta tehtäviisi kuuluu asiakirjakokonaisuuksien seulonta, tarpeettomien aineistojen hävittäminen sekä säilytettävien aineistojen järjestäminen, suojaaminen ja luettelointi yliopiston arkistonhoitajien ohjauksessa. Yliopiston arkistokokoelmat sisältävät asiakirja-aineiston lisäksi sekä esineitä että kuva- ja piirustusaineistoja.
  • Kirjaamon tehtävien kautta pääset tutustumaan yliopiston asiakirjahallinnan ohjaukseen, automatisoituihin dokumentinhallinnan prosesseihin sekä tallentamaan asiakirjoja yliopiston asianhallintajärjestelmään tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti.
  • Halutessasi pääset harjoittelun aikana kirjoittamaan yhdestä Aalto-yliopiston yksityisarkistosta tai muusta aineistokokonaisuudesta lyhyen kuva-aineistoilla täydennetyn artikkelin, joka julkaistaan arkiston verkkosivuilla osana arkiston kokoelmakuvauksia.
Odotamme sinulta
  • Alalle soveltuvia keskeneräisiä korkeakouluopintoja (erityisesti historia-aineet, informaatiotutkimus)
  • Kiinnostusta asiakirjahallinta- ja arkistoalan tehtäviin, alan käytänteisiin ja alaa koskevaan lainsäädäntöön
  • Oma-aloitteisuutta, itsenäistä ja tarkkaa työotetta, kykyä priorisoida sekä hyviä yhteistyötaitoja
  • Hyviä tietoteknisiä taitoja
Tarjoamme
  • Osaavan ja mukavan tiimin sekä kattavan perehdytyksen.
  • Monipuoliset tehtävät.
  • Osaamista ja kokemusta vastaavan palkan.
  • Kulttuurin, jossa kaikki ovat arvostettuja. Kaikkea työtämme ohjaavat yliopiston arvot: vastuullisuus, rohkeus ja yhteistyö. Olemme avoin yhteisö, jossa tasa-arvo ja inklusiivisuus mahdollistavat uteliaisuuden, innovatiivisuuden, yhteistyön ja hyvinvoinnin.
Ensisijainen työskentelypaikka on Otaniemen kampuksella Espoossa, mutta harjoitteluun voidaan sisällyttää jonkin verran myös etätyötä tehtävien niin salliessa.
Lisätietoja harjoittelusta antaa asiakirjahallinnan päällikkö Susanna Kokkinen, susanna.kokkinen(at)aalto.fi. Tiimin toiminnasta löydät lisätietoja verkkosivuiltamme
Aalto-yliopiston asiakirjahallintapalvelut | Aalto-yliopisto
.
Lähetä hakemuksesi sunnuntaihin 15.2.2026 mennessä rekrytointijärjestelmämme kautta. Liitä hakemukseesi CV ja hakemuskirje. Hakemiseen liittyvissä kysymyksissä auttaa
hr-joint-units@aalto.fi
.
More about Aalto University:
Aalto.fi

youtube.com/user/aaltouniversity

linkedin.com/school/aalto-university/

www.facebook.com/aaltouniversity

instagram.com/aaltouniversity
To view information about Workday Accessibility, please click
here
.
Please see more of our Open Positions
here.

Tailor Your Resume for this Job


Share with Friends!

Similar Jobs


KBM Dental logo KBM Dental

Dental Nurse Or Trainee Dental Nurse

We have a position become available for a flexible, friendly and energetic trainee / qualified dent…

Part Time | Dublin, Ireland

Apply 1 day, 12 hours ago

Select Fire Protection logo Select Fire Protection

Cfaa Fire Alarm Technician

We are looking for a full-time Fire Alarm Technician for our small but growing company. Servicing t…

Full Time | Hamilton, Canada

Apply 1 day, 12 hours ago

Cal-Alta Auto Glass Ltd. logo Cal-Alta Auto Glass Ltd.

Autoglass Trainee / Shop Assistant

Join our team at Cal Alta Auto Glass- One of Calgary's most trusted names in autoglass repair and r…

Full Time | Calgary, Canada

Apply 1 day, 13 hours ago

Stora Enso logo Stora Enso

Treasury Operations Trainee

Summer trainee Treasury Operations We are now looking for a summer trainee to join our Treasury Ope…

Full Time | Helsinki, Finland

Apply 2 days, 12 hours ago

SES Spar European Shopping Centers GmbH logo SES Spar European Shopping Centers GmbH

Internationales Management Trainee Programm – Center Management (M/W/D)

Vollzeit FISCHAPARK Wiener Neustadt (Österreich) INTERNATIONALES MANAGEMENT TRAINEE PROGRAMM -…

Full Time | Wien, Austria

Apply 2 days, 13 hours ago

ING logo ING

Intern - Wb Kyc

REQ-10108367 23/01/2026 Trainee Milaan, Italië ING Bank In the process of establishing a new b…

Internship | Milano, Italy

Apply 5 days, 12 hours ago

Noel Higgins Hairdressing logo Noel Higgins Hairdressing

2nd Year Trainee Hairdresser

A busy 5 star hair salon based in Blackrock, Co Dublin requires a 2nd year Trainee Hairdresser. Sal…

Full Time | Blackrock, Ireland

Apply 5 days, 12 hours ago

Infineon Technologies logo Infineon Technologies

Working Student - Experience Design (F/M/Div)

#WeAreIn to create tiny chips and big careers. Are you ready to take the first step in your career?…

Part Time | München, Germany

Apply 5 days, 12 hours ago