Find Your Next Job
Trainee
Posted on Jan. 28, 2026
- Espoo, Finland
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time
Tailor Your Resume for this Job
Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Yliopistoyhteisöömme kuuluu 14 000 opiskelijaa, 400 professoria ja yli 5000 työntekijää, jotka edustavat yhteensä yli 120 kansalaisuutta. Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä. Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme.
Asiakirjahallintapalvelut on Aalto-yliopiston lakipalveluissa toimiva tiimi, joka vastaa monipuolisesti yliopiston tietoon ja kulttuuriperintöön liittyvistä tehtävistä sekä kirjaamo- ja arkistopalveluiden toiminnasta.
Haemme nyt asiakirjahallintapalveluihin kahta
KORKEAKOULUHARJOITTELIJAA
Harjoittelu kestää neljä kuukautta ja ajoittuu 4.5. – 31.8.2026. Harjoittelussa perehdyt yliopiston asiakirjahallinnan toimintaan käytännön kautta. Tehtäviä voidaan osin painottaa harjoittelijan kiinnostuksenkohteiden mukaan.
- Sähköisen arkistoaineiston osalta tehtäviisi kuuluu mm. digitoitujen av-aineistojen (mm. kuvat, videot ja äänitiedostot) luettelointi ja kuvailu, pienimuotoinen digitointi- ja tallennustyö sekä yliopiston sähköisen arkistoinnin ja pitkäaikaissäilytyksen prosesseihin tutustuminen.
- Paperiarkistojen osalta tehtäviisi kuuluu asiakirjakokonaisuuksien seulonta, tarpeettomien aineistojen hävittäminen sekä säilytettävien aineistojen järjestäminen, suojaaminen ja luettelointi yliopiston arkistonhoitajien ohjauksessa. Yliopiston arkistokokoelmat sisältävät asiakirja-aineiston lisäksi sekä esineitä että kuva- ja piirustusaineistoja.
- Kirjaamon tehtävien kautta pääset tutustumaan yliopiston asiakirjahallinnan ohjaukseen, automatisoituihin dokumentinhallinnan prosesseihin sekä tallentamaan asiakirjoja yliopiston asianhallintajärjestelmään tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti.
- Halutessasi pääset harjoittelun aikana kirjoittamaan yhdestä Aalto-yliopiston yksityisarkistosta tai muusta aineistokokonaisuudesta lyhyen kuva-aineistoilla täydennetyn artikkelin, joka julkaistaan arkiston verkkosivuilla osana arkiston kokoelmakuvauksia.
Odotamme sinulta
- Alalle soveltuvia keskeneräisiä korkeakouluopintoja (erityisesti historia-aineet, informaatiotutkimus)
- Kiinnostusta asiakirjahallinta- ja arkistoalan tehtäviin, alan käytänteisiin ja alaa koskevaan lainsäädäntöön
- Oma-aloitteisuutta, itsenäistä ja tarkkaa työotetta, kykyä priorisoida sekä hyviä yhteistyötaitoja
- Hyviä tietoteknisiä taitoja
Tarjoamme
- Osaavan ja mukavan tiimin sekä kattavan perehdytyksen.
- Monipuoliset tehtävät.
- Osaamista ja kokemusta vastaavan palkan.
- Kulttuurin, jossa kaikki ovat arvostettuja. Kaikkea työtämme ohjaavat yliopiston arvot: vastuullisuus, rohkeus ja yhteistyö. Olemme avoin yhteisö, jossa tasa-arvo ja inklusiivisuus mahdollistavat uteliaisuuden, innovatiivisuuden, yhteistyön ja hyvinvoinnin.
Ensisijainen työskentelypaikka on Otaniemen kampuksella Espoossa, mutta harjoitteluun voidaan sisällyttää jonkin verran myös etätyötä tehtävien niin salliessa.
Lisätietoja harjoittelusta antaa asiakirjahallinnan päällikkö Susanna Kokkinen, susanna.kokkinen(at)aalto.fi. Tiimin toiminnasta löydät lisätietoja verkkosivuiltamme
Aalto-yliopiston asiakirjahallintapalvelut | Aalto-yliopisto
.
Lähetä hakemuksesi sunnuntaihin 15.2.2026 mennessä rekrytointijärjestelmämme kautta. Liitä hakemukseesi CV ja hakemuskirje. Hakemiseen liittyvissä kysymyksissä auttaa
hr-joint-units@aalto.fi
.
More about Aalto University:
Aalto.fi
youtube.com/user/aaltouniversity
linkedin.com/school/aalto-university/
www.facebook.com/aaltouniversity
instagram.com/aaltouniversity
To view information about Workday Accessibility, please click
here
.
Please see more of our Open Positions
here.
Tailor Your Resume for this Job
Share with Friends!
Similar Jobs
Ray Cooke Auctioneers
Trainee Sales Negotiator
The role will be over a 2 year period where the candidate would study part time towards gaining the…
Full Time | Dublin, Ireland
Apply 17 hours, 20 minutes ago
Westlan Networks
Trainee Structured Data Cable Installer
WestLAN are now hiring for Trainee Data Cable installers for the Limerick area.Training will includ…
Full Time | Limerick, Ireland
Apply 17 hours, 20 minutes ago
Intern, Digital Distribution, Canada - Summer 2026
Application Deadline: March 24, 2026 Program Dates: June 1, 8, or 15, 2026 – August 28, 2026 …
Full Time | Toronto, Canada
Apply 17 hours, 23 minutes ago
Normet
Trainee, Delivery And Invoicing
We are a global technology company developing innovative solutions for mining, tunnelling, and cons…
Full Time | Iisalmi, Finland
Apply 1 day, 17 hours ago
Catholic Diocese of Maitland-Newcastle
Early Childhood Educator (Trainee) - St Nicholas Newcastle West
Introduction: Are you passionate about pursuing a career within Early Education and Care? Kick star…
Temporary | Newcastle, Australia
Apply 1 day, 17 hours ago
Souschef - Gentofte
Arbejdsplads Gentoftegade 35 2820 Gentofte DK Ugentlige arbejdstimer 37 Timer Startdato 7. marts 2…
Full Time | Gentofte, Denmark
Apply 4 days, 17 hours ago
Posti Group
Accounts Receivable, Summer Trainee
Me Postilla huolehdimme sinun, yritysten ja yhteiskunnan sujuvammasta arjesta laajan osaajajoukon v…
Full Time | Helsinki, Finland
Apply 5 days, 17 hours ago
Mehiläinen
Taloushallinnon Trainee Mehiläisen Treasury-Tiimiin Helsinkiin
Meillä mehiläisillä on elämä tehtävänä. Jos tunnet samoin, …
Part Time | Helsinki, Finland
Apply 5 days, 17 hours ago