Find Your Next Job

Trainee

Posted on Jan. 28, 2026

Espoo, Finland
0 - 0 USD (yearly)

Full Time

Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Yliopistoyhteisöömme kuuluu 14 000 opiskelijaa, 400 professoria ja yli 5000 työntekijää, jotka edustavat yhteensä yli 120 kansalaisuutta. Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä. Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme.

Asiakirjahallintapalvelut on Aalto-yliopiston lakipalveluissa toimiva tiimi, joka vastaa monipuolisesti yliopiston tietoon ja kulttuuriperintöön liittyvistä tehtävistä sekä kirjaamo- ja arkistopalveluiden toiminnasta.

Haemme nyt asiakirjahallintapalveluihin kahta

KORKEAKOULUHARJOITTELIJAA

Harjoittelu kestää neljä kuukautta ja ajoittuu 4.5. – 31.8.2026. Harjoittelussa perehdyt yliopiston asiakirjahallinnan toimintaan käytännön kautta. Tehtäviä voidaan osin painottaa harjoittelijan kiinnostuksenkohteiden mukaan.

Sähköisen arkistoaineiston osalta tehtäviisi kuuluu mm. digitoitujen av-aineistojen (mm. kuvat, videot ja äänitiedostot) luettelointi ja kuvailu, pienimuotoinen digitointi- ja tallennustyö sekä yliopiston sähköisen arkistoinnin ja pitkäaikaissäilytyksen prosesseihin tutustuminen.
Paperiarkistojen osalta tehtäviisi kuuluu asiakirjakokonaisuuksien seulonta, tarpeettomien aineistojen hävittäminen sekä säilytettävien aineistojen järjestäminen, suojaaminen ja luettelointi yliopiston arkistonhoitajien ohjauksessa. Yliopiston arkistokokoelmat sisältävät asiakirja-aineiston lisäksi sekä esineitä että kuva- ja piirustusaineistoja.
Kirjaamon tehtävien kautta pääset tutustumaan yliopiston asiakirjahallinnan ohjaukseen, automatisoituihin dokumentinhallinnan prosesseihin sekä tallentamaan asiakirjoja yliopiston asianhallintajärjestelmään tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti.
Halutessasi pääset harjoittelun aikana kirjoittamaan yhdestä Aalto-yliopiston yksityisarkistosta tai muusta aineistokokonaisuudesta lyhyen kuva-aineistoilla täydennetyn artikkelin, joka julkaistaan arkiston verkkosivuilla osana arkiston kokoelmakuvauksia.

Odotamme sinulta

Alalle soveltuvia keskeneräisiä korkeakouluopintoja (erityisesti historia-aineet, informaatiotutkimus)
Kiinnostusta asiakirjahallinta- ja arkistoalan tehtäviin, alan käytänteisiin ja alaa koskevaan lainsäädäntöön
Oma-aloitteisuutta, itsenäistä ja tarkkaa työotetta, kykyä priorisoida sekä hyviä yhteistyötaitoja
Hyviä tietoteknisiä taitoja

Tarjoamme

Osaavan ja mukavan tiimin sekä kattavan perehdytyksen.
Monipuoliset tehtävät.
Osaamista ja kokemusta vastaavan palkan.
Kulttuurin, jossa kaikki ovat arvostettuja. Kaikkea työtämme ohjaavat yliopiston arvot: vastuullisuus, rohkeus ja yhteistyö. Olemme avoin yhteisö, jossa tasa-arvo ja inklusiivisuus mahdollistavat uteliaisuuden, innovatiivisuuden, yhteistyön ja hyvinvoinnin.

Ensisijainen työskentelypaikka on Otaniemen kampuksella Espoossa, mutta harjoitteluun voidaan sisällyttää jonkin verran myös etätyötä tehtävien niin salliessa.

Lisätietoja harjoittelusta antaa asiakirjahallinnan päällikkö Susanna Kokkinen, susanna.kokkinen(at)aalto.fi. Tiimin toiminnasta löydät lisätietoja verkkosivuiltamme

Aalto-yliopiston asiakirjahallintapalvelut | Aalto-yliopisto

Lähetä hakemuksesi sunnuntaihin 15.2.2026 mennessä rekrytointijärjestelmämme kautta. Liitä hakemukseesi CV ja hakemuskirje. Hakemiseen liittyvissä kysymyksissä auttaa

hr-joint-units@aalto.fi

More about Aalto University:

Aalto.fi

youtube.com/user/aaltouniversity

linkedin.com/school/aalto-university/

www.facebook.com/aaltouniversity

instagram.com/aaltouniversity

To view information about Workday Accessibility, please click

here

Please see more of our Open Positions

here.

Tailor Your Resume for this Job