Find Your Next Job
Trainee
Posted on Jan. 28, 2026
- Espoo, Finland
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time
Tailor Your Resume for this Job
Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Yliopistoyhteisöömme kuuluu 14 000 opiskelijaa, 400 professoria ja yli 5000 työntekijää, jotka edustavat yhteensä yli 120 kansalaisuutta. Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä. Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme.
Asiakirjahallintapalvelut on Aalto-yliopiston lakipalveluissa toimiva tiimi, joka vastaa monipuolisesti yliopiston tietoon ja kulttuuriperintöön liittyvistä tehtävistä sekä kirjaamo- ja arkistopalveluiden toiminnasta.
Haemme nyt asiakirjahallintapalveluihin kahta
KORKEAKOULUHARJOITTELIJAA
Harjoittelu kestää neljä kuukautta ja ajoittuu 4.5. – 31.8.2026. Harjoittelussa perehdyt yliopiston asiakirjahallinnan toimintaan käytännön kautta. Tehtäviä voidaan osin painottaa harjoittelijan kiinnostuksenkohteiden mukaan.
- Sähköisen arkistoaineiston osalta tehtäviisi kuuluu mm. digitoitujen av-aineistojen (mm. kuvat, videot ja äänitiedostot) luettelointi ja kuvailu, pienimuotoinen digitointi- ja tallennustyö sekä yliopiston sähköisen arkistoinnin ja pitkäaikaissäilytyksen prosesseihin tutustuminen.
- Paperiarkistojen osalta tehtäviisi kuuluu asiakirjakokonaisuuksien seulonta, tarpeettomien aineistojen hävittäminen sekä säilytettävien aineistojen järjestäminen, suojaaminen ja luettelointi yliopiston arkistonhoitajien ohjauksessa. Yliopiston arkistokokoelmat sisältävät asiakirja-aineiston lisäksi sekä esineitä että kuva- ja piirustusaineistoja.
- Kirjaamon tehtävien kautta pääset tutustumaan yliopiston asiakirjahallinnan ohjaukseen, automatisoituihin dokumentinhallinnan prosesseihin sekä tallentamaan asiakirjoja yliopiston asianhallintajärjestelmään tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti.
- Halutessasi pääset harjoittelun aikana kirjoittamaan yhdestä Aalto-yliopiston yksityisarkistosta tai muusta aineistokokonaisuudesta lyhyen kuva-aineistoilla täydennetyn artikkelin, joka julkaistaan arkiston verkkosivuilla osana arkiston kokoelmakuvauksia.
Odotamme sinulta
- Alalle soveltuvia keskeneräisiä korkeakouluopintoja (erityisesti historia-aineet, informaatiotutkimus)
- Kiinnostusta asiakirjahallinta- ja arkistoalan tehtäviin, alan käytänteisiin ja alaa koskevaan lainsäädäntöön
- Oma-aloitteisuutta, itsenäistä ja tarkkaa työotetta, kykyä priorisoida sekä hyviä yhteistyötaitoja
- Hyviä tietoteknisiä taitoja
Tarjoamme
- Osaavan ja mukavan tiimin sekä kattavan perehdytyksen.
- Monipuoliset tehtävät.
- Osaamista ja kokemusta vastaavan palkan.
- Kulttuurin, jossa kaikki ovat arvostettuja. Kaikkea työtämme ohjaavat yliopiston arvot: vastuullisuus, rohkeus ja yhteistyö. Olemme avoin yhteisö, jossa tasa-arvo ja inklusiivisuus mahdollistavat uteliaisuuden, innovatiivisuuden, yhteistyön ja hyvinvoinnin.
Ensisijainen työskentelypaikka on Otaniemen kampuksella Espoossa, mutta harjoitteluun voidaan sisällyttää jonkin verran myös etätyötä tehtävien niin salliessa.
Lisätietoja harjoittelusta antaa asiakirjahallinnan päällikkö Susanna Kokkinen, susanna.kokkinen(at)aalto.fi. Tiimin toiminnasta löydät lisätietoja verkkosivuiltamme
Aalto-yliopiston asiakirjahallintapalvelut | Aalto-yliopisto
.
Lähetä hakemuksesi sunnuntaihin 15.2.2026 mennessä rekrytointijärjestelmämme kautta. Liitä hakemukseesi CV ja hakemuskirje. Hakemiseen liittyvissä kysymyksissä auttaa
hr-joint-units@aalto.fi
.
More about Aalto University:
Aalto.fi
youtube.com/user/aaltouniversity
linkedin.com/school/aalto-university/
www.facebook.com/aaltouniversity
instagram.com/aaltouniversity
To view information about Workday Accessibility, please click
here
.
Please see more of our Open Positions
here.
Tailor Your Resume for this Job
Share with Friends!
Similar Jobs
LAHART GARAGES
Trainee Sales Executive
Building the next generation of customer-focused sales talent at Laharts Kilkenny.The opportunity:L…
Full Time | Kilkenny, Ireland
Apply 3 days, 4 hours ago
Service Advisor Trainee
Assist Service Advisors in handling customer vehicle service requirements.Prepare job cards and rec…
Full Time | Kl, India
Apply 3 days, 4 hours ago
Crestfield dental practice
Trainee Dental Nurse
Dental nurse in a kind, dedicated team in a diverse range of dental care. Fantastic opportunity to …
Full Time | Cork, Ireland
Apply 1 week ago
Merus Power Oyj
Marketing Trainee
Merus Power Oyj on vuonna 2008 perustettu teknologiayhtiö, joka tukee kestävän energ…
Part Time | Ylöjärvi, Finland
Apply 1 week, 4 days ago
Management Trainee
Title: Management Trainee Location: Calgary, AB, CA, T2G 5S5 #job-location.job-location-inline { …
Full Time | Calgary, Canada
Apply 1 week, 5 days ago
Monotype
Trainee, Market Intelligence
Monotype (Global) Named "One of the Most Innovative Companies in Design" by Fast Company,…
Full Time | Up, India
Apply 2 weeks, 1 day ago
Trainee Projektmanagement In Marketing-Agentur (M/W/D)
Touchpoint Media GmbH, Essen | Vollzeit | Start ab sofortDu hast dein Studium abgeschlossen und suc…
Full Time | Essen, Germany
Apply 2 weeks, 3 days ago
Trainee Bauträger U. Kommunen (M/W/D)
VR-Bank Ludwigsburg eG Ludwigsburg Vollzeit Trainee Teilweise Homeoffice Bewerbungsfrist: 30.09.202…
Full Time | Ludwigsburg, Germany
Apply 2 weeks, 5 days ago