Find Your Next Job
Trainee
Posted on Jan. 28, 2026
- Espoo, Finland
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time
Tailor Your Resume for this Job
Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Yliopistoyhteisöömme kuuluu 14 000 opiskelijaa, 400 professoria ja yli 5000 työntekijää, jotka edustavat yhteensä yli 120 kansalaisuutta. Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä. Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme.
Asiakirjahallintapalvelut on Aalto-yliopiston lakipalveluissa toimiva tiimi, joka vastaa monipuolisesti yliopiston tietoon ja kulttuuriperintöön liittyvistä tehtävistä sekä kirjaamo- ja arkistopalveluiden toiminnasta.
Haemme nyt asiakirjahallintapalveluihin kahta
KORKEAKOULUHARJOITTELIJAA
Harjoittelu kestää neljä kuukautta ja ajoittuu 4.5. – 31.8.2026. Harjoittelussa perehdyt yliopiston asiakirjahallinnan toimintaan käytännön kautta. Tehtäviä voidaan osin painottaa harjoittelijan kiinnostuksenkohteiden mukaan.
- Sähköisen arkistoaineiston osalta tehtäviisi kuuluu mm. digitoitujen av-aineistojen (mm. kuvat, videot ja äänitiedostot) luettelointi ja kuvailu, pienimuotoinen digitointi- ja tallennustyö sekä yliopiston sähköisen arkistoinnin ja pitkäaikaissäilytyksen prosesseihin tutustuminen.
- Paperiarkistojen osalta tehtäviisi kuuluu asiakirjakokonaisuuksien seulonta, tarpeettomien aineistojen hävittäminen sekä säilytettävien aineistojen järjestäminen, suojaaminen ja luettelointi yliopiston arkistonhoitajien ohjauksessa. Yliopiston arkistokokoelmat sisältävät asiakirja-aineiston lisäksi sekä esineitä että kuva- ja piirustusaineistoja.
- Kirjaamon tehtävien kautta pääset tutustumaan yliopiston asiakirjahallinnan ohjaukseen, automatisoituihin dokumentinhallinnan prosesseihin sekä tallentamaan asiakirjoja yliopiston asianhallintajärjestelmään tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti.
- Halutessasi pääset harjoittelun aikana kirjoittamaan yhdestä Aalto-yliopiston yksityisarkistosta tai muusta aineistokokonaisuudesta lyhyen kuva-aineistoilla täydennetyn artikkelin, joka julkaistaan arkiston verkkosivuilla osana arkiston kokoelmakuvauksia.
Odotamme sinulta
- Alalle soveltuvia keskeneräisiä korkeakouluopintoja (erityisesti historia-aineet, informaatiotutkimus)
- Kiinnostusta asiakirjahallinta- ja arkistoalan tehtäviin, alan käytänteisiin ja alaa koskevaan lainsäädäntöön
- Oma-aloitteisuutta, itsenäistä ja tarkkaa työotetta, kykyä priorisoida sekä hyviä yhteistyötaitoja
- Hyviä tietoteknisiä taitoja
Tarjoamme
- Osaavan ja mukavan tiimin sekä kattavan perehdytyksen.
- Monipuoliset tehtävät.
- Osaamista ja kokemusta vastaavan palkan.
- Kulttuurin, jossa kaikki ovat arvostettuja. Kaikkea työtämme ohjaavat yliopiston arvot: vastuullisuus, rohkeus ja yhteistyö. Olemme avoin yhteisö, jossa tasa-arvo ja inklusiivisuus mahdollistavat uteliaisuuden, innovatiivisuuden, yhteistyön ja hyvinvoinnin.
Ensisijainen työskentelypaikka on Otaniemen kampuksella Espoossa, mutta harjoitteluun voidaan sisällyttää jonkin verran myös etätyötä tehtävien niin salliessa.
Lisätietoja harjoittelusta antaa asiakirjahallinnan päällikkö Susanna Kokkinen, susanna.kokkinen(at)aalto.fi. Tiimin toiminnasta löydät lisätietoja verkkosivuiltamme
Aalto-yliopiston asiakirjahallintapalvelut | Aalto-yliopisto
.
Lähetä hakemuksesi sunnuntaihin 15.2.2026 mennessä rekrytointijärjestelmämme kautta. Liitä hakemukseesi CV ja hakemuskirje. Hakemiseen liittyvissä kysymyksissä auttaa
hr-joint-units@aalto.fi
.
More about Aalto University:
Aalto.fi
youtube.com/user/aaltouniversity
linkedin.com/school/aalto-university/
www.facebook.com/aaltouniversity
instagram.com/aaltouniversity
To view information about Workday Accessibility, please click
here
.
Please see more of our Open Positions
here.
Tailor Your Resume for this Job
Share with Friends!
Similar Jobs
High Spec Contracts Ltd
Experienced Flat Roofers And Cladders (Full Time, Dublin City & County)
Opportunities for experienced roofers in the following:The position is for Roofers that have at lea…
Full Time | Dublin, Ireland
Apply 5 hours, 20 minutes ago
Catholic Diocese of Maitland-Newcastle
Apprentice Chef - Copy
Introduction: a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6…
Temporary | Newcastle west, Australia
Apply 5 hours, 26 minutes ago
Forbes Shire Council
Customer Experience Lead
Introduction: An exciting opportunity has become available for a Customer Experience Lead to join t…
Full Time | Forbes, Australia
Apply 3 days, 5 hours ago
Infigon Futures
Training & Curriculum Executive (Career Counselling)
Role OverviewA Trainer is responsible for equipping Infigon’s career counsellors with the pra…
Full Time | Mh, India
Apply 4 days, 5 hours ago
WALTER GROUP
Customer Service Manager (M/W/D) Ungarn
Arbeitgeber: CONTAINEX Arbeitsort: Wiener Neudorf Arbeitszeit: Vollzeit Jahresgehalt: ab brutto &eu…
Full Time | Wiener neudorf, Austria
Apply 4 days, 5 hours ago
Volksbank
Junior Kundenberater (M/W/D)
Vollzeit Saalfelden Stadtplatz, 5760 Saalfelden am Steinernen Meer, Österreich Berufseinsteige…
Full Time | Saalfelden am steinernen meer, Austria
Apply 4 days, 5 hours ago
Forbes Shire Council
Hydro Excavation Operator
Introduction: An exciting opportunity has become available for a Hydro Excavation Operator to join …
Full Time | Forbes, Australia
Apply 4 days, 5 hours ago