Un Agent Administratif À Durée Déterminée (M/F)

Appel à candidatures

Un agent administratif à durée déterminée (m/f)

Pour les besoins du service des ressources humaines

Le Syndicat intercommunal de la dépollution des eaux résiduaires de l’est (SIDEST) se propose d’engager avec effet immédiat, pour le renfort du service des ressources humaines un agent administratif, sous le statut de l'employé communal, dans le groupe d’indemnité B1, sous-groupe administratif ou sous le statut du salarié à tâche intellectuelle, assimilé au groupe d’indemnité B1, sous-groupe administratif pour une durée déterminée de 12 mois, à raison de 100 %.

Conditions d’admission et profil souhaité :

• 
  Être détenteur d’un diplôme de fin d’études secondaires

• Savoir travailler de façon autonome, rigoureuse et organisée

• S’intéresser au domaine des ressources humaines

• Disposer de bonnes capacités orales et rédactionnelles dans les trois langues administratives telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues

Missions :

• 
  Être le support pour le service des ressources humaines et épauler le service dans les missions suivantes :

• Gérer les dossiers du personnel du SIDEST et traiter les données et les informations concernant la situation administrative des agents (recherche, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

• Intégrer les informations dans les bases de données RH (DSK Tim, GESCOM, Tableaux Excel, myRH)

• Assurer la gestion du temps de travail et des congés (DSK Tim et DSK)

• Administrer l’inventaire des postes et des carrières (Tableaux Excel)

• Publier les postes vacants et organiser la procédure de sélection (Skeeled)

• Suivre les dossiers de candidature

• Organiser et préparer les entretiens d’embauche, les épreuves spéciales et les tests psychologiques

• Assister les services en matière de recrutement du personnel

• Organiser l’engagement, l’accueil et l’insertion professionnelle des collaborateurs/-trices

• Etablir les contrats de travail et les conventions de stages pratiques

• Organiser les examens médicaux (examens d’embauche et périodiques) (STM et ASM)

• Etablir le bilan des heures supplémentaires du personnel du SIDEST

• Gérer les badges Salto du personnel du SIDEST

• Calculer les subventions d’intérêts

• Etablir et contrôler les fiches de traitement

• Aider le service des ressources humaines dans la gestion des carrières et les accessoires de rémunération (p.ex. primes, allocation de famille, prime d’astreinte, etc.)

• Faire les déclarations trimestrielles à l’ADEM

• Aider le service des ressources humaines dans la gestion des contrats

• S’occuper de la gestion des formations du personnel

• Établir le budget annuel du personnel du SIDEST

• Communiquer et contrôler les données auprès des différentes instances (CCSS, Administrations des contributions directes, CPFEC)

• Promouvoir, en collaboration avec l’INAP et le Ministère des Affaires Intérieures, la formation initiale et la formation continue des collaborateurs/-trices et le développement de leurs compétences

• En collaboration avec les responsables des services technique et exploitation, prévoir les formations initiales et continues

  o Inscrire le personnel dans les formations du CNFPC à Ettelbruck (formations initiales)

  o Inscrire le personnel dans les formations LC Académie (formations continues)

• Gérer et optimiser les procédures internes

• Participer à des réunions si nécessaires

• S’occuper de la gestion du site Internet du SIDEST et des réseaux sociaux

• Mettre à jour les différents tableaux Excel en matière des ressources humaines

Compétences techniques :

• Avoir une connaissance approfondie des outils informatiques courants (MS Office)

• Disposer d’un esprit de synthèse et d’analyse critique

Compétences comportementales :

• Savoir travailler de façon autonome, rigoureuse et organisée

• Être dynamique et flexible

• Avoir un sens de l’initiative

• Faire preuve de capacités d’écoute et d’empathie

• Avoir de l’aisance dans les relations interpersonnelles

• Savoir résoudre des problèmes en cherchant des alternatives et en mettant en œuvre des solutions

Atouts :

• Avoir une connaissance en matière des ressources humaines communales/étatiques pourra être considérée comme avantage

• Avoir une expérience professionnelle de quelques années dans le secteur bancaire ou dans une fonction administrative similaire pourra être considérée comme avantage

• Avoir une connaissance solide de la législation applicable aux fonctionnaires, employés et salariés communaux

• Avoir une connaissance des programmes des ressources humaines suivants (ApsalNet, Sofie, Prometa Nextgen, MyRh, Skeeled, Wordpress)

Des informations supplémentaires peuvent être obtenues par téléphone au service des Ressources humaines Tél : 27 07 72 -212 ou par courriel à l’adresse suivante : rh@sidest.lu

Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération.

Les candidatures sont à envoyer obligatoirement pour le vendredi 21 mars 2025 au plus tard via la plateforme Skeeled sur le site Internet du Sidest.

SIDEST

58, rue de Trèves

L-6793 Grevenmacher

Le Bureau du SIDEST.