Adjoint (E) Administratif(Ve)

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Sous la supervision du Contrôleure l’Adjoint administratif travaille en relation de collaboration avec la Réceptionniste (comptes à payer), la spécialiste de la paie et le département des ventes.

L’Adjoint administratif a pour principale responsabilité d’établir et de maintenir la liste de prix ainsi que les escomptes-clients et s’occupe aussi des communications avec ceux-ci. Elle joue donc le rôle de soutien administratif pour le département des ventes. Aussi elle est la personne ressource pour les comptes payables en collaboration avec la réceptionniste.

NOS AVANTAGES DE TRAVAIL

• Salaire compétitif;
• Jours de maladie;
• Programme complet d’assurances 100% payé par l’employeur;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Stationnement gratuit et transport en commun à proximité;
• Gym complet gratuit sur place;
• Reconnaissance des années de service;
• Comité social, rabais employés;
• Horaire de travail : lundi à vendredi (8h à 17h – présentiel).

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• S’occuper de la création et de la mise à jour de la liste de prix et des escomptes;
• S’occuper des promotions à entrer au système;
• Soutenir l’équipe de TI lors de problèmes avec le système des escomptes et des prix ou spéciaux.
• Produire différents rapports pour les clients et les représentants;
• S’occuper de tout le processus lorsqu’une plainte est reçue d’un client;
• Rédiger les ententes annuelles et gérer les listes de membres de groupements;
• S ‘occuper des notes de débit à faire aux fournisseurs et le suivis des crédits à recevoir;
• Entrer les factures au système pour le paiement et la production de chèques;
• Faire la confirmation des paiements pour les importations;
• Faire un bon suivi sur les paiements à faire pour ne pas rater un escompte de caisse et être méthodique sur les approbations à obtenir;
• Gérer le classement et l’archivage des comptes à payer ;
• S’occuper de la timbreuse, fournitures et entretien.

COMPÉTENCES GÉNÉRALES

• Avoir une méthode de travail bien détaillée et ordonnée afin de pouvoir suivre les changements effectués dans chaque dossier;
• Avoir une compréhension globale du système des escomptes (voir les répercussions lors d’un changement, analyser le dossier complet avant d’enregistrer un changement);
• Être polyvalent (s’adapter aux demandes faites par le département des ventes).

EXIGENCES

• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire ou une combinaison d’expérience et de formation pertinente;
• Maîtrise de la langue française et anglaise ( afin de supporter et collaborer avec des clients(es), fournisseurs, collègues et/ou diverses parties prenantes anglophones);
• Habileté à utiliser la suite Microsoft Office (Word, excel…).

ATOUTS

• Avoir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en comptabilité ou en finance;
• Connaissance du système Prophet 21.

Afin de faciliter la lecture de ce document, l’emploi de la forme masculine a été retenu.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 52 000,00$ par an

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
• administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel