Adjoint(E) Administratif(Ve)

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L’adjoint(e) administratif(ive) est le(la) premier(ère) répondant(e) pour les visiteurs qu’il(elle) doit questionner et diriger à la bonne ressource. Il(Elle) est notamment responsable de la révision et la mise en page des différents documents avant qu’ils soient distribués ou expédiés à l’externe. L’adjoint(e) administratif(ive) effectue la tenue des livres comptables, procède aux achats de biens et services en fonction des instructions de la direction générale.

Sommaire des fonctions :

• Comptabilité (écritures comptables, facturation, dépôts, gestion des comptes fournisseurs, comptes clients, vérification comptable, etc.) ;
• Mise en page de rapports et de présentation;
• Gestion de programmes d’aide financière;
• Correction de l’orthographe et de la syntaxe des documents;
• Mise en page d’un bulletin électronique;
• Mise à jour du site web;
• Collaboration avec la direction générale pour tous les aspects de la préparation et de la logistique des différentes rencontres;
• Assistance à la direction générale et aux coordonnateurs.

Qualifications et compétences

• 1 an ou plus d’expérience dans un poste similaire;
• Détenir une technique en bureautique ou en comptabilité. L’absence de la diplomation pourrait être comblée par 3 années d’expériences;
• Connaissance de la Suite Office;
• Maîtrise du logiciel comptable Dynacom;
• Maîtrise de la langue française.

Profil recherché

• Aptitude à la communication orale et écrite;
• Capacité à affecter des tâches répétitives;
• Rapidité de réaction, de compréhension et d’exécution;
• Méthodique et minutieuse;
• Discrétion.

Particularités du poste

• Poste à temps complet, du lundi au vendredi.
• Horaire : 35h/semaine (heures flexibles sur deux semaines).
• Lieu de travail : Alma

Poste disponible dès maintenant.

À noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Merci

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 18,41$ à 27,84$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel