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Administrative Assistant (M/W/D)
Posted on July 31, 2025
- Innsbruck, Austria
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time
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Administration
Innsbruck, Österreich
Fachkräfte
Vollzeit 38,5h
Unbefristet
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Koordination und Abwicklung von Dienstreisen für Mitarbeiter*innen und Projektpartner*innen – von der Planung über die Buchung bis hin zur Nachbereitung
- Abwicklung von Rechnungen und Reisekosten sowie Unterstützung bei der Budgetverwaltung der Arbeitsgruppe
- Mitarbeit bei der Einreichung und Bearbeitung von Anträgen auf Forschungsförderung
- Unterstützung bei administrativen Personalangelegenheiten wie z.B. Zeiterfassung oder Ein- und Austritten
- Erledigung allgemeiner Büroaufgaben, z.B. Postbearbeitung, Bestellungen, Versand sowie Organisation von Besprechungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position; Wiedereinsteiger*innen sind willkommen
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Kommunikatives Auftreten, Teamfähigkeit sowie sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Ihre Vorteile
Zentrale Lage
Mitarbeiterrabatte
Flexible Arbeitszeiten
Internationales Arbeitsumfeld
Einschulung
Betriebliche Gesundheitsförderung
Weitere Informationen
Mindestgehalt
Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag € 37.361,66).
Frühestmögliches Eintrittsdatum
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
Ihre Ansprechperson
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Marina Engl.
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