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Administrative Assistant (M/W/D)

Posted on July 31, 2025

Innsbruck, Austria
0 - 0 USD (yearly)

Full Time

Administrative Assistant (M/W/D) job opportunity

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Administration

Innsbruck, Österreich

Fachkräfte

Vollzeit 38,5h

Unbefristet

Als Facility Management Abteilung sorgen wir bei MED-EL dafür, dass Gebäude und Infrastruktur reibungslos funktionieren. Wir kümmern uns um technische, aber auch um kaufmännische Belange – von der Instandhaltung über die Sicherheit bis hin zur optimalen Nutzung unserer Ressourcen.

Ihre Aufgaben

Abwicklung bzw. Unterstützung bei abwechslungsreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Pflege von digitalen Systemen (zum Beispiel Zuordnung von Aufgaben an Techniker*innen)
Abteilungsinterne Kommunikation mit den Fachgruppen und externen Partner*innen (z.B. Security)
Mithilfe bei der Erstellung der Budgetierung sowie Einholung von Angeboten, Abwicklung von Bestellungen und Protokollführung bei Meetings
Koordination und Verwaltung der betrieblichen Parkflächen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, HBLA oder Lehre)
Erste Berufserfahrung von Vorteil (Wiedereinsteiger*innen sind willkommen)
Sehr gute Microsoft Office Anwenderkenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
Selbständige und genaue Arbeitsweise sowie ein freundliches und umgängliches Auftreten

Weitere Informationen über MED-EL finden Sie hier.

Ihre Vorteile

Zentrale Lage

Mitarbeiterrabatte

Sportprogramme

Flexible Arbeitszeiten

Internationales Arbeitsumfeld

Öffi-Ticket Zuschuss

Weitere Informationen

Mindestgehalt

Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag € 38.183,60).

Frühestmögliches Eintrittsdatum

Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.

Ihre Ansprechperson

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Anna Himmler.

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