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Administrative Assistant (M/W/D)
Posted on July 31, 2025
- Innsbruck, Austria
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time
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Administration
Innsbruck, Österreich
Fachkräfte
Vollzeit 38,5h
Unbefristet
Als Facility Management Abteilung sorgen wir bei MED-EL dafür, dass Gebäude und Infrastruktur reibungslos funktionieren. Wir kümmern uns um technische, aber auch um kaufmännische Belange – von der Instandhaltung über die Sicherheit bis hin zur optimalen Nutzung unserer Ressourcen.
Ihre Aufgaben
- Abwicklung bzw. Unterstützung bei abwechslungsreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege von digitalen Systemen (zum Beispiel Zuordnung von Aufgaben an Techniker*innen)
- Abteilungsinterne Kommunikation mit den Fachgruppen und externen Partner*innen (z.B. Security)
- Mithilfe bei der Erstellung der Budgetierung sowie Einholung von Angeboten, Abwicklung von Bestellungen und Protokollführung bei Meetings
- Koordination und Verwaltung der betrieblichen Parkflächen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, HBLA oder Lehre)
- Erste Berufserfahrung von Vorteil (Wiedereinsteiger*innen sind willkommen)
- Sehr gute Microsoft Office Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Selbständige und genaue Arbeitsweise sowie ein freundliches und umgängliches Auftreten
Weitere Informationen über MED-EL finden Sie hier.
Ihre Vorteile
Zentrale Lage
Mitarbeiterrabatte
Sportprogramme
Flexible Arbeitszeiten
Internationales Arbeitsumfeld
Öffi-Ticket Zuschuss
Weitere Informationen
Mindestgehalt
Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag € 38.183,60).
Frühestmögliches Eintrittsdatum
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
Ihre Ansprechperson
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Anna Himmler.
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