Find Your Next Job

Fonds Soziales Wien logo Fonds Soziales Wien

Assistent:In

Posted on Oct. 1, 2025

W, Austria
0 - 0 USD (yearly)

Part Time

Tailor Your Resume for this Job

Stadtbahnbögen 43-48, 1080 Wien
Teilzeit

Monatsgehalt: 2.583,50 - 2.856,03 EUR

ab 35 Wochenstunden, befristet

Das Tageszentrum Obdach Josi bietet für erwachsene obdachlose Menschen Unterstützung, Beratung und Betreuung an. Es gibt geschlechtergetrennte (weiblich,männlich, non-binary) Duschen und Toiletten. Die Depotmöglichkeiten, Ruheräume und Waschmaschinen bilden die Basis des Angebots, das durch niederschwellige Beratung ergänzt wird. Obdach Josi verfolgt das Ziel, obdach- und wohnungslose Erwachsene sozial und gesundheitlich zu stabilisieren sowie sie zur individuellen Perspektivenentwicklung und gesellschaftliche Inklusion zu befähigen.

Ihr Talent heißt Organisation - Unser Talent heißt Vielfalt.

Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft

Sie unterstützen die Teamleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbstständig alle anfallenden Bürotätigkeiten z.B. Terminorganisation inkl. Vorbereitung von Besprechungen inkl. Erstellung der Dokumentationen
Sie sind für diverse Bestellungen innerhalb Ihres Verantwortungsbereiches zuständig
Sie verwalten Termine, Workshops, Dienstreisen und Veranstaltungen
Sie sind für die Kommunikation mit Schnittstellenpartner:innen intern und extern in definierten Themenbereichen zuständig und sorgen für die reibungslose Abwicklung inkl. Einhaltung der Deadlines

Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein

Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder Ähnliches) und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse
Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Hands-on-Mentalität
Gutes Zeitmanagement, Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen

Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag.
Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld.
Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness.
2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung

Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 2.583,50 bis € 2.856,03 Monatsbrutto, 14 mal jährlich je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (35 Wochenstunden, bezahlte Mittagspause) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Bei uns sind Sie willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung und allen Formen menschlicher Vielfalt.

Möchten Sie mehr über uns als Arbeitsgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter fsw.at/karriere

Gestalten Sie mit uns soziale Sicherheit in Wien.
Bewerben Sie sich jetzt.