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Assistent:In
Posted on Oct. 1, 2025
- W, Austria
- 0 - 0 USD (yearly)
- Part Time
Tailor Your Resume for this Job
Stadtbahnbögen 43-48, 1080 Wien
Teilzeit
Monatsgehalt: 2.583,50 - 2.856,03 EUR
ab 35 Wochenstunden, befristet
Das Tageszentrum Obdach Josi bietet für erwachsene obdachlose Menschen Unterstützung, Beratung und Betreuung an. Es gibt geschlechtergetrennte (weiblich,männlich, non-binary) Duschen und Toiletten. Die Depotmöglichkeiten, Ruheräume und Waschmaschinen bilden die Basis des Angebots, das durch niederschwellige Beratung ergänzt wird. Obdach Josi verfolgt das Ziel, obdach- und wohnungslose Erwachsene sozial und gesundheitlich zu stabilisieren sowie sie zur individuellen Perspektivenentwicklung und gesellschaftliche Inklusion zu befähigen.
Ihr Talent heißt Organisation - Unser Talent heißt Vielfalt.
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie unterstützen die Teamleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbstständig alle anfallenden Bürotätigkeiten z.B. Terminorganisation inkl. Vorbereitung von Besprechungen inkl. Erstellung der Dokumentationen
- Sie sind für diverse Bestellungen innerhalb Ihres Verantwortungsbereiches zuständig
- Sie verwalten Termine, Workshops, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Sie sind für die Kommunikation mit Schnittstellenpartner:innen intern und extern in definierten Themenbereichen zuständig und sorgen für die reibungslose Abwicklung inkl. Einhaltung der Deadlines
Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein
- Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder Ähnliches) und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse
- Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Hands-on-Mentalität
- Gutes Zeitmanagement, Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen
- Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag.
- Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld.
- Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness.
- 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung
Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits
Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 2.583,50 bis € 2.856,03 Monatsbrutto, 14 mal jährlich je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (35 Wochenstunden, bezahlte Mittagspause) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Bei uns sind Sie willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung und allen Formen menschlicher Vielfalt.
Möchten Sie mehr über uns als Arbeitsgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter fsw.at/karriere
Möchten Sie mehr über uns als Arbeitsgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter fsw.at/karriere
Gestalten Sie mit uns soziale Sicherheit in Wien.
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- Mag. Christoph Stenitzer
- +43 676 8289 11604
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