Clinical Research Assistant/Assistant(E) De Recherche Clinique

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English text follows

Titre du poste : Assistant(e) de recherche clinique

Lieu : Sur place, dans certaines cliniques de soins primaires et salles d'urgence de la région métropolitaine de Montréal (QC)

Type d'emploi : Temps plein (35 heures/semaine)

Durée : 1 an (avec possibilité de renouvellement)

Rémunération : Salaire et avantages sociaux compétitifs, conformément aux politiques de LDI

Date d'entrée en fonction : 1er novembre 2025 (ou immédiatement)

Employeur : Institut Lady Davis d'épidémiologie clinique, Hôpital général juif

L’usage du masculin dans ce texte a pour seul but d’alléger le texte et inclut le féminin.

Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de recherche clinique à temps plein, motivé et organisé, pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu sera responsable du recrutement des participants, de la collecte des données et de la mise en oeuvre de l'étude. L'assistant de recherche clinique relèvera directement du gestionnaire de recherche.

Résumé du poste :

Sous la direction de Machelle Wilchesky, PhD (chercheuse principale au Québec), l'assistant de recherche mènera des opérations de recherche pour le centre québécois dans le cadre d'une vaste étude multiforme financée par le Fonds de recherche biomédicale du Canada (gouvernement du Canada). L'étude vise à aider le Canada à se préparer à de futures pandémies en renforçant la surveillance, en améliorant les soins, en améliorant le recrutement des patients pour les essais cliniques et en soutenant la fabrication de diagnostics, de vaccins et de traitements. L'objectif spécifique de ce poste est d'améliorer les soins aux patients et l'efficacité du système de santé grâce à une meilleure détection et un meilleur traitement des maladies virales respiratoires.

Le candidat retenu travaillera sur place à la collecte de données de recherche dans les cliniques de soins primaires et les salles d'urgence. Ce poste implique un contact direct avec les patients ou les participants à l'étude présentant des symptômes respiratoires.

Fonctions, responsabilités et exigences :

Les principales responsabilités sont les suivantes :

• Recruter, sélectionner et inscrire les participants à l'étude dans les cliniques de soins primaires ou les services d'urgence.
• Prélever deux écouvillons nasopharyngés sur les participants, en veillant à respecter la technique appropriée, à assurer le confort des participants et à respecter les protocoles de prévention et de contrôle des infections.
• Obtenir le consentement éclairé et s'assurer de l'engagement des participants conformément aux protocoles de l'étude et aux exigences réglementaires.
• Faciliter une communication claire avec les partenaires de soins de santé (par exemple, les infirmières, les médecins, le personnel administratif) et les membres de l'équipe de recherche.
• Collecter, gérer et conserver les données cliniques et de recherche, en veillant à leur exactitude, leur exhaustivité, et leur confidentialité.
• Veiller au respect des politiques institutionnelles, des bonnes pratiques cliniques (BPC) et des directives réglementaires pertinentes.
• Coordonner les visites d'étude, les suivis et les autres interactions avec les participants.
• Manipuler les échantillons biologiques, y compris leur étiquetage, leur traitement, leur stockage et leur préparation pour l'expédition, conformément aux normes de biosécurité et aux réglementations en vigueur.
• Tenir à jour la documentation relative à l'étude et les formulaires de rapport de cas.
• Saisir les informations clés dans une plateforme électronique de gestion des données (REDCap), accessible sur une tablette électronique connectée.
• Aider à la surveillance et à l'audit des données et de la documentation de l'étude.
• Tenir l'inventaire des fournitures et des équipements nécessaires à l'étude.

Connaissances, compétences, aptitudes et caractéristiques professionnelles :

• Excellentes compétences en communication en anglais et en français
• Souci du détail et solides compétences en matière de résolution de problèmes.
• Solides aptitudes sociales et interpersonnelles, et capacité à établir des relations positives
• Capacité à traiter les informations sensibles et confidentielles avec discrétion
• Flexibilité pour s'adapter à une charge de travail variable et capacité d'adaptation pour gérer des priorités concurrentes
• Capacité à travailler efficacement sous pression tout en faisant preuve de bon sens
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Expérience minimale requise :

• Dois être certifié et membre en règle de l'un des ordres professionnels suivants au Québec : Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) – Infirmière; Ordre des infirmières et infirmiers auxiliaires du Québec (OIIAQ) – Infirmier auxiliaire; Ordre professionnel des inhalothérapeutes du Québec (OPIQ) – Inhalothérapeute (thérapeute respiratoire); Ordre professionnel des technologistes médicaux du Québec (OPTMQ) – Technologiste médical
• Au moins deux ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la recherche ou dans un autre domaine pertinent, de préférence dans la recherche clinique (essais), la surveillance des maladies infectieuses, les laboratoires ou la recherche en santé
• Dois être bilingue (anglais/français)
• Dois être admissible à travailler au Canada
• Connaissance des procédures de manipulation des échantillons, des protocoles de biosécurité et des réglementations en matière d'expédition préférée
• La connaissance des protocoles de recherche clinique, des BPC et des exigences réglementaires est un atout
• La connaissance de REDCap (ou de systèmes similaires de saisie électronique de données) est un atout

Engagement envers la diversité, l'équité et l'inclusion

L'Institut Lady Davis s'engage à créer un milieu de travail diversifié, inclusif et équitable. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous milieux, y compris les Autochtones, les personnes racisées, les minorités visibles, les personnes handicapées, les femmes, la communauté 2SLGBTQIA+ et les personnes ayant des parcours de vie variés. Nous valorisons les perspectives et les contributions uniques qu'une équipe diversifiée apporte à l'avancement de la recherche en santé et encourageons les candidats à s'identifier s'ils le souhaitent.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu'avec les candidats sélectionnés pour un entretien.

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Position Title: Clinical Research Assistant

Location: On-site at select primary care clinics and emergency rooms in Greater Montreal (QC)

Employment Type: Full-Time (35 hours/week)

Duration: 1 year (with the possibility of renewal)

Compensation: Competitive salary and benefits according to LDI policies

Start Date: November 1, 2025 (or immediately)

Employer: Lady Davis Institute for Clinical Epidemiology, Jewish General Hospital

We are currently looking for a highly motivated and organized full-time Research Assistant to join our team. The successful applicant will be responsible for participant recruitment, data collection, and study implementation.

The Clinical Research Assistant will report directly to the Research Manager.

Job Summary:

Under the direction of Dr. Machelle Wilchesky (Quebec Principal Investigator), the Clinical Research Assistant will conduct research operations for the Quebec Hub of a large, multi-faceted study funded by the Canada Biomedical Research Fund (Government of Canada). The study aims to help Canada prepare for future pandemics by enhancing surveillance, improving care, improve clinical trial patient recruitment, and supporting the manufacturing of diagnostics, vaccines, and therapeutics. The specific objective being addressed by this position is to improve patient care and health system efficiency through the enhanced detection and treatment of respiratory viral diseases.

The successful applicant will be on-site collecting research data in primary care clinics and emergency rooms. This position involves direct contact with patients or study participants.

Duties, Responsibilities, and Requirements:

Key responsibilities include the following:

• Recruit, screen, and enroll study participants in primary care clinics or emergency rooms.
• Collect two nasopharyngeal swabs from participants, ensuring proper technique, participant comfort, and adherence to infection prevention and control protocols.
• Obtain informed consent and ensure participant engagement in accordance with study protocols and regulatory requirements.
• Facilitate clear communication and collaboration with healthcare partners (e.g., nurses, physicians, administrative staff) and research team members.
• Collect, manage, and maintain clinical and research data, maintaining accuracy, completeness, and confidentiality.
• Ensure compliance with institutional policies, Good Clinical Practice (GCP), and relevant regulatory guidelines.
• Coordinate study visits, follow-ups, and other participant interactions.
• Handle biological samples, including labeling, processing, storage, and preparation for shipping in compliance with biosafety and regulatory standards.
• Maintain accurate study documentation and case report forms.
• Enter key information into an online electronic data management platform (REDCap), accessible via a data-enabled electronic tablet.
• Assist with monitoring and auditing of study data and documentation.
• Maintain inventory of study supplies and equipment.

Knowledge, Skills, Abilities and Professional Characteristics:

• Excellent communication skills in English and French
• Attention to detail and strong problem-solving skills
• Strong social, interpersonal, and ability to build positive relationships
• Ability to handle sensitive and confidential information with discretion
• Flexibility to adapt to a changing workload and adaptability in managing competing priorities
• Ability to work effectively under pressure while exercising good judgment
• Able to work independently and as part of a team

Minimum Qualifications:

• Must be certified and a member in good standing of one of the following professional orders in Quebec: Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) – Registered Nurse; Ordre des infirmières et infirmiers auxiliaires du Québec (OIIAQ) – Licensed Practical Nurse; Ordre professionnel des inhalothérapeutes du Québec (OPIQ) – Inhalation Therapist (Respiratory Therapist); Ordre professionnel des technologistes médicaux du Québec (OPTMQ) – Medical Laboratory Technologist
• Minimum 2 years of research-related or other relevant work experience, preferably in clinical research (trials), infectious disease surveillance, laboratory settings, or health research
• Must be bilingual (English/French)
• Must be eligible to work in Canada
• Familiarity with sample handling procedures, biosafety protocols, and shipping regulations preferred
• Familiarity with clinical research protocols, GCP, and regulatory requirements is an asset
• Familiarity with REDCap (or similar electronic data capture systems) is an asset

Commitment to Diversity, Equity, and Inclusion

The Lady Davis Institute is committed to building a diverse, inclusive, and equitable workplace. We welcome applications from candidates of all backgrounds, including but not limited to Indigenous peoples, racialized persons, members of visible minorities, persons with disabilities, women, members of the 2SLGBTQIA+ community, and those with diverse lived experiences. We value the unique perspectives and contributions that a diverse team brings to advancing health research and encourage applicants to self-identify if they wish.

We thank all candidates for their interest, but we will only communicate with the candidates selected for an interview.

Job Type: Full-time

Language:

• English (required)
• French (required)

Licence/Certification:

• license with one of these orders: OIIQ, OIIAQ, OPIQ, OPTMQ (required)

Work Location: In person