Find Your Next Job

S-ryhmä

Executive Assistant

Posted on Jan. 9, 2026

Helsinki, Finland
0 - 0 USD (yearly)

Full Time

Tailor Your Resume for this Job

Hakuaika päättyy

14.01.2026

Julkaisupäivä

08.01.2026

Työsuhdetyyppi

Vakituinen

Työaikatyyppi

Kokoaikainen

HELSINKI

Etsimme Executive Assistantia Support-tiimiimme tukemaan Digiyksiköidemme asiantuntijoiden ja johdon työtä. Tässä roolissa menestymiseksi tarvitset senior-tason kokemusta vastaavista tehtävistä, taustaa kansainvälisestä ympäristöstä sekä erinomaisia viestintä- ja vuorovaikutustaitoja niin suomeksi kuin englanniksi. Työskentelemme hybridimallilla ja tässä tiimissä olemmekin vähintään kahtena päivänä viikossa SOK:n toimistolla Vallilassa.

Millaisesta tehtävästä on kyse?

Tässä monipuolisessa ja vastuullisessa roolissa olet todellinen mahdollistaja. Olet henkilö, joka varmistaa, että yksikön johto ja asiantuntijat voivat keskittyä olennaiseen. Sinun ansiostasi arki sujuu mutkattomasti ja tehokkaasti, ja olet mukana luomassa edellytyksiä onnistumisille koko organisaatiossa. Työskentelet osana kahdeksan hengen Support-tiimiä, jossa tuetaan toisia ja opitaan jatkuvasti uutta. Työpäiväsi ovat monipuolisia ja vaihtelevia. Tehtäviisi kuuluu muun muassa:

Kalenterinhallinta ja kokous- sekä matkajärjestelyt, jotta aikataulut pysyvät hallinnassa ja tilaisuudet onnistuvat

Sisäisen viestinnän koordinointia eri kanavissa, jotta tieto kulkee oikea-aikaisesti ja selkeästi koko organisaatiossa

Laskujen käsittely ja hallinnolliset prosessit, jotka pitävät kokonaisuudet järjestyksessä

Käytännön järjestelyjen koordinointi, jotta asiat tapahtuvat sujuvasti ja oikea-aikaisesti

Ohjeistusten ja materiaalien kehittäminen ja ylläpito, jotta tiimit saavat parhaan mahdollisen tuen toimintaansa

Onboarding ja offboarding -prosessien tukeminen, jotta uudet henkilöt pääsevät nopeasti vauhtiin ja lähtevien siirtymä sujuu mutkattomasti

Aktiivinen yhteistyö eri sidosryhmien kanssa, jotta tiedonkulku ja yhteiset tavoitteet toteutuvat saumattomasti

Mahdollistat johdon ja tiimien keskittymisen strategisiin tavoitteisiin, sillä huolellinen työsi luo edellytykset organisaation onnistumiselle

Minkälaista osaajaa etsimme?

Sinulla on jo vahvaa, senior-tasoista osaamista vastaavista työtehtävistä. Olet työskennellyt kansainvälisissä ympäristöissä, ja osaat edistää useita vaativia projekteja samanaikaisesti. Organisointi ja priorisointi tulee sinulta luonnostaan ja nautit ympäristöstä, jossa asiat tapahtuvat reaktiivisesti sekä pienen paineen alla. Työskentelytyyliltäsi olet innostuva ja muita innostava, oma-aloitteinen, sekä tehokas kehittämään uusia toimintamalleja. Vuorovaikutustaitosi ovat vahvuutesi ja rakennatkin luontaisesti sujuvaa yhteistyötä kaikkien sidosryhmien kanssa. Lisäksi odotamme sinulta:

Tehtävään soveltuvaa kaupallisen alan koulutusta (HSO-tradenomin koulutuksen katsomme ehdottomasti eduksi)

Erinomaista organisointikykyä, järjestelmällistä ja itsenäistä työotetta

Vahvoja viestintä- ja vuorovaikutustaitoja suomeksi ja englanniksi

Hyvää digiosaamista, kuten Microsoft 365:n, Sharepointin ja Teamsin hallinta. Kokemusta Copilotin kanssa työskentelystä ja kiinnostusta tekoälyn mahdollisuuksiin katsotaan eduksesi.

Proaktiivisuutta ja kehittämisorientoitunutta asennetta

Työsi on dynaamista ja sisältää myös yllättäviä käänteitä, joten paineensietokyky, joustavuus ja nopea reagointikyky ovat valttikorttejasi.

Innostusta assistentin rooliin ja aitoa halua auttaa muita onnistumaan

Miksi valita meidät

SOK:lla pääset työskentelemään suuren yrityksen johdon sekä asiantuntijoiden tukena ja työsi jälki näkyy joka päivä. Olet keskeinen tekijä, joka mahdollistaa johdon ja tiimien keskittymisen strategisiin tavoitteisiin. Pääset osaksi kahdeksan hengen Support-tiimiä, jossa tuetaan toisia ja kehitetään toimintaa yhdessä. Pääset kehittämään käytäntöjä, työtapoja ja omaa osaamistasi. Rinnallesi saat monitaitoiset kollegat, joilta opit uutta ja kehityt jatkuvasti entistä vahvemmaksi osaajaksi.

Jos nautit siitä, että asiat tapahtuvat ja haluat olla keskeinen osa organisaation arjen sujuvuutta, tämä rooli on sinua varten.

Lisäksi :

Hyvästä ja tuloksellisesta tekemisestä palkitaan, ja meillä jokainen työntekijä on tulospalkkauksen piirissä

Saat käyttöösi Suomen laajimmat henkilöedut, mikä tarkoittaa alennuksia ruoasta, ravintoloista, hotelleista, elektroniikasta, meikeistä, kurahousuista, kodinkoneista tai vaikkapa autopesusta. Meillä työskennellessä, elämä työn ulkopuolella on vähän helpompaa ja paljon hauskempaa. Eduistamme voit lukea lisää TÄÄLTÄ.

S-ryhmän on Suomen suurin yksityinen työnantaja, joten täältä eivät mahdollisuudet lopu. Meillä urapolut ovat usein pitkiä, toisinaan mutkittelevia, mutta aina mahdollisuuksia täynnä.

Olemme turvallinen, vakaa ja kotimainen yritysryhmä. Veroeuromme jäävät suurimmaksi osaksi lähiseudulle, samoin kuin hankinnasta ja rakentamisesta koituva hyöty. SOKn ja koko S-ryhmän suuri vaikutus tuo merkityksellisyyttä työarjen keskelle.

Työntekijöidemme tyytyväisyys on meille tärkeää, ja työyhteisötutkimuksen mukaan jopa 86 % henkilöstöstämme suosittelisi meitä työnantajana. Olemme myös yksi vetovoimaisimmista työnantajista kaupallisen alan ammattilaisten mielestä (Universum, 2025). Työtämme ohjaavat S-ryhmän yhteiset johtamislupaukset: uskallan, arvostan ja toteutan.

Me S-ryhmässä olemme sitoutuneet työskentelemään monimuotoisen ja syrjimättömän työympäristön puolesta, jossa kunnioitetaan ja arvostetaan kaikkien työntekijöidemme ainutlaatuisia taustoja, taitoja ja näkemyksiä.

Miltä vaikutti? Voisitko olla uusi kollegamme?

Jos tämä tehtävä vaikutti mielestäsi lupaavalta, haethan viimeistään 15.1.2026.

Jos sinulla on mielessäsi kysymyksiä tehtävään, tavoitteisiimme tai meillä työskentelyyn liittyen, tuleva esihenkilösi Johanna Ikonen kertoo mielellään lisää. Tavoitat Johannan parhaiten puhelimitse numerosta +358 405685445 joko ma 12.1. klo 15–16 , ti 13.1. klo 15–16, tai sähköpostiosoitteesta johanna.ikonen@sok.fi

Rekrytointiprosessimme aikana pääset tapaamaan tulevan esihenkilösi ja rekrytoijan. Lisäksi pääset osallistumaan soveltuvuusarviointiin, joka sisältää työpersoonallisuuskyselyn sekä kykytestit ja purkukeskustelun.

S-ryhmän osuuskauppojen omistama Suomen Osuuskauppojen Keskuskunta, eli tuttavallisemmin SOK, tuottaa S-ryhmän yrityksille hankinta-, asiantuntija- ja tukipalveluita sekä vastaa S-ryhmän strategisesta ohjauksesta ja eri ketjujen kehittämisestä. SOK:lla työskentelee noin 2300 asiantuntijaa vaativissa liiketoiminnan kehitystehtävissä, IT:n, digikehityksen ja muotoilun parissa, taloushallinnossa, kiinteistö- ja energiatehokkuusalalla, HR:ssä sekä viestinnässä ja markkinoinnissa.

Vastuulliseen osuustoiminnallisuuteen perustuvat arvot ohjaavat toimintaamme: olemme asiakasta varten, uudistamme jatkuvasti toimintaamme, kannamme vastuuta ihmisistä ja ympäristöstä ja toimimme tuloksellisesti.

#SOK

SUOMEN OSUUSKAUPPOJEN KESKUSKUNTA, HELSINKI

Tailor Your Resume for this Job

Share with Friends!