Find Your Next Job

Hr Coordinator

Posted on June 19, 2025

Virum, Denmark
0 - 0 USD (yearly)

Full Time

This job will provide you with an opportunity to further your career alongside some of the best and most passionate technology experts from around the world in a leading company within the test, measurement and data analytics industry. You will be a strong contributor collaborating closely with colleagues from various business functions.

At HBK, we live up to our three values: Be True, Own It and Aim High. We believe in absolute integrity – it’s how we win for stakeholders, the environment and each other. We believe in teamwork and keeping our promises – to ourselves and others. Finally, we believe in being bold and positive. This is how we perform at our best and achieve greater success.

HR Koordinator -Barselsvikariat

Kunne du tænke dig at være en del af et lille HR-team fuld af energi og med en passion for det, vi laver. Et team hvor trivsel og daglig sparring er i højsædet?

Du vil blive en del af vores nordiske HR-team i Virum, som består af 4 kollegaer, der holder af at yde en god service, er fagligt stolte og krydrer det hele med humor og godt humør.

Vi ønsker at levere en effektiv personale- og lønadministration til godt 400 ansatte, som består af funktionærer og timelønnede, indenfor Norden. Vi har et godt samarbejde med alle vores interessenter.

Vi bruger følgende IT-systemer: Workday (masterdata, tids- og fraværsregistrering, lønregulering, rekruttering, medarbejderudvikling), Visma Løn og Office 365. Udover det nordiske team, sidder der flere HR-kollegaer i Virum i globale roller, som arbejder med rekruttering, lederudvikling, Compensation & benefits og HR business partnering.

Om stillingen

Som HR Koordinator i HBK vil du få en bred vifte af opgaver, der spænder over hele HR-området. Du vil bl.a. arbejde med:

Oprette og vedligeholdelse af Masterdata i Workday
Refusioner i forbindelse med sygdom og barsel
Udarbejde ansættelseskontrakter og diverse tillæg
Besvare henvendelser fra ledere og medarbejdere vedr. HR, løn- og personaleforhold
Tilmelding af medarbejdere til kurser indenfor IKUF mv.

Hvad kommer du med – fagligt?

Der er ikke én bestemt baggrund, der er rigtig for jobbet. Men det er vigtigt, at du har generel viden indenfor HR og gerne lønadministration og kan lide personaleadministrative opgaver og har sans for detaljer.

Det er en fordel, hvis du har:

Erfaring med ansættelses- og personaleadministration
Kendskab til funktionærloven, barselsloven og ferieloven
En viden og flair for at arbejde med HR systemer – f.eks. Workday og gerne Visma løn
Naturligt flair for digitale værktøjer og oprigtig interesse for IT
Grundforståelse for og interesse i at arbejde med data og analyser
God til at kommunikere på dansk og engelsk i skrift og tale
Evt. erfaring med lønadministration herunder bogføring og afstemning – eller har lyst til at lære det.

Dig som person

Du skal være en holdspiller og have et godt humør, der kan være med til at sikre den gode kollegiale stemning. Det er desuden vigtigt, at du kan lide at yde god service til organisationen, er detaljeori-enteret og god til at overholde deadlines og aftaler.

Du behøver ikke at kunne alt fra start. Vi sørger for løbende oplæring. Derfor vil vi elske, hvis du har lyst til lære nyt og blive bedre. Vi arbejder som et hold og er gode til at hjælpe hinanden. Derfor har du også god mulighed for at påvirke, hvilke opgaver, som du skal løse.

Vi tilbyder

Vi tilbyder et vikariat, hvor du kan gå glad på arbejde hver eneste dag. En alsidig hverdag, hvor to dage sjældent ligner hinanden. Et uformelt arbejdsmiljø med dygtige, sjove og fagligt kompetente kollegaer. Vikariatet forventes af løbe fra august 2025 til og med april 2026 og vi forestiller os at du arbejder fuldtid. Arbejdet vil primært foregå på kontoret, men der vil være mulighed for enkelte hjemmearbejdsdage, efter koordinering med det øvrige team.

Vores faciliteter i Virum er lyse og imødekommende, og vi har en god kantine. Vi har en masse foreninger, som binder medarbejderne sammen og holder firmafester og sociale arrangementer. Din lønpakke indeholder sundhedsforsikring, sundhedspakke og pensionsordning.

Din ansøgning… og hvis du vil vide mere

Vi indkalder løbende til samtale, så send din ansøgning så hurtigt som muligt. Du skal sende din ansøgning og CV via Apply funktionen ovenfor.

Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte HR Director, Nordics, Anette Lystrup på telefon 2528 0676 eller e-mail

anette.lystrup@hbkworld.com

. Vi modtager udelukkende ansøg-ninger via Apply funktionen.

HBK – Hottinger Brüel & Kjær

Hottinger Brüel & Kjær (HBK) er en fusion mellem den tyske virksomhed Hottinger Messtechnik og den danske virksomhed Brüel & Kjær. I Danmark blev vi stiftet i 1942, og siden da har vi leveret testudstyr, software og sensorer i verdensklasse. Vi er markedsledende indenfor vores niche og leverer avancerede produkter til fly, rumraketter, biler, mobiltelefoner, høreapparater, vindmøller og mange andre industrier. Vi er mere end 3.500 ansatte og vokser over 10% om året globalt. Vi er et datterselskab af Spectris, som er børsnoteret i London. Vores motto er: ’We empower the innovators’, hvilket betyder, at vores produkter støtter virksomheder i at udvikle nye produkter.

Du kan læse mere om os her:

https://www.hbkworld.com/en

Tailor Your Resume for this Job

Share with Friends!