Mitarbeiter:In Repräsentation (M/W/D)

Mitarbeiter:in Repräsentation (m/w/d)

Das Aufgabengebiet

• Sie übernehmen die Organisation städtischer Empfänge und Veranstaltungen (zB Organisation von Catering und Gastgeschenken, Bewirtung, Einladungsmanagement)
• Sie wirken bei der Vorbereitung und Durchführung von Ehrungen mit, unterstützen die Planung der Ehrungszeremonien, erstellen Urkunden, pflegen das Ehrenbuch und verwalten die zugehörigen Insignien.
• Sie organisieren Jubiläums-, Gratulations- und Kondolenzangelegenheiten im Namen des Bürgermeisters, aktualisieren Geburtstags- und Jubiläumsdaten und versenden die dazugehörigen Gratulationsschreiben.
• Sie koordinieren Termine und erledigen allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich der Arbeit mit E++ sowie dem Amtspostfach.

Ihr Profil

• kaufmännischer Lehr- oder Fachschulabschluss
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hohes Maß an Genauigkeit und Diskretion
• freundliches, repräsentatives Auftreten und sichere Umgangsformen
• Organisationstalent und hohes Maß an Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu fallweisen Diensten außerhalb der regulären Arbeitszeit (Abend- und Wochenendveranstaltungen)
• wünschenswert: Kenntnisse im E++ und BKF

Unsere Benefits

• 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
• sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
• faire Bezahlung
• Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
• sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt
• krisensicherer Arbeitsplatz
• umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
• attraktive eigene Krankenversicherung
• betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
• betriebliche Altersvorsorge
• Home-Office-Möglichkeit
• flexible Arbeitszeitmodelle

Was sonst noch wichtig ist

• Bewerbungsfrist: 9.12.2025
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
• Ihr Dienstort befindet sich im Schloss Mirabell
• Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
• Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.

Sie haben Fragen

• ... zum Aufgabengebiet? Frau Nicola Kovac beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2332
• ... zu unserem Gehaltssystem? Frau Elena Boninchi beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730