Office Manager

Heb jij ervaring als Office Manager en krijg jij energie van afwisselende werkzaamheden? Ben jij servicegericht en proactief? Lijkt het jou leuk om in een Hightech omgeving te werken?

Dan zijn wij naar jou op zoek!

Jouw rol als Office Manager

Als Office Manager werk je nauw samen met het Directieteam en draag je bij aan het soepel verlopen van de dagelijkse processen. Je combineert secretariële en administratieve werkzaamheden met office management en HR-ondersteuning.
Van het plannen van vergaderingen en reizen tot het verzorgen van personeelsadministratie en het ontvangen van bezoekers: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Bij Sintecs bieden we een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een snelgroeiend hightech bedrijf, waar innovatie en kwaliteit centraal staan. Je krijgt volop ruimte voor eigen initiatief en de vrijheid om je werk op een zelfstandige en proactieve manier in te vullen.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

Secretariële & Directie ondersteuning:
• Beheer van agenda’s, correspondentie en notuleren van vergaderingen
• Organiseren van interne en externe afspraken, meetings en internationale zakenreizen
• Verzorgen van communicatie vanuit het directieteam
• Archiveren van documenten en structureren van informatiestromen

• Office & Facility management:

• Aanspreekpunt voor leveranciers en facilitaire zaken
• Inkoop van kantoorartikelen en attenties voor collega’s
• Ontvangst van bezoekers en beheer van telefooncentrale en algemene mailboxen
• Organiseren van bijeenkomsten, trainingen en sociale activiteiten
• Contractbeheer

• Financiële administratie:

• Beheer van de financiële mailboxen
• Ondersteunen bij de inkoop- en verkoopfacturatie
• Voorbereiden van betalingenn

• HR administratie:

• Ondersteunen bij werving & selectie (afspraken plannen en contact met kandidaten)
• Opstellen van contracten, verwerken van personeelsmutaties en beheren van personeelsdossiers
• Ondersteunen bij verzuimprocedures in samenwerking met de HR Manager
• Administratief begeleiden van onboarding en offboarding processen

Wat wij vragen:

• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol
• Een afgeronde MBO, of HBO-opleiding in administratieve richting
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en denkt graag vooruit
• Je bent representatief, stressbestendig en schakelt makkelijk tussen taken
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed, mondeling en schriftelijk
• Je hebt ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Je bent discreet, zelfstandig, servicegericht en houdt van aanpakken
• Je woont in de omgeving van Hengelo (Ov) of bent bereid hier te werken
• Je hebt ervaring met Exact Online (pre)

Over Sintecs

Sintecs staat voor Signal Integrity Consultancy Services. Deze expertise is onze drive voor engineeringsprojecten. Sintecs is een innovatieve en dynamische organisatie, bestaande uit een team van consultants en engineers, die gespecialiseerd zijn in het ontwerpen van complexe elektronisch designs.
Al 22 jaar groeit ons team van enthousiaste medewerkers in de unieke niche-industrie van high-speed elektronica in Signal en Power Integrity, maar ook onze andere teams als ECAD library services, PCB Layout en Hardware en Software Engineering.
Altijd opererend op de grenzen van wat technisch haalbaar is noemen wij “Designing on the edge”. Hierdoor bieden we toonaangevende time-to-market voor hoogwaardige, hightech producten.
Sintecs is trots op zijn producten en diensten, zoals de TrustBox, die op de CES 2019 in Las Vegas werd bekroond met de Best of Innovation Award.
Onze huidige kantoren zijn gevestigd in Nederland (Hengelo) en Vilnius (Litouwen) en we verwachten in de toekomst verder te groeien. Op dit moment heeft Sintecs ruim 65 getalenteerde medewerkers in dienst.