Officemanager

Wat ga je doen?

Als Officemanager ben jij de spil van onze organisatie.

Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en iedereen zich volledig kan focussen op zijn of haar werk. Jij bent georganiseerd, proactief en houdt van een dynamische werkomgeving.

Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat jij leuk vindt! Je werkt op maandag, woensdag en vrijdag (24 uur per week).

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je beheert de kantooragenda en zorgt dat alles soepel verloopt
• Je ondersteunt het management en teamleden bij administratieve en operationele taken
• Je coördineert de inkoop en zorgt dat kantoorbenodigdheden altijd op voorraad zijn
• Je organiseert interne en externe meetings, evenementen en bedrijfsuitjes
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en bezoekers en zorgt voor een gastvrij ontvangst
• Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie
• Je ondersteunt bij HR-taken zoals onboarding van nieuwe medewerkers en zorgt dat zij zich direct thuis voelen
• Je coördineert contracten en administratieve zaken
• Je zorgt voor het bestellen van kantoorbenodigdheden en houdt alles tiptop in orde
• Je ondersteunt bij het klaarzetten van de lunch, zodat iedereen gezellig samen kan eten
• Je neemt servicedesk tickets in behandeling en zorgt dat alles netjes wordt afgehandeld

Wat vragen wij van jou?

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Ervaring in een vergelijkbare functie als officemanager of administratief medewerker
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Proactieve, zelfstandige en servicegerichte instelling
• Handig met MS Office en andere administratieve systemen
• Affiniteit met een dynamische en informele werkomgeving

Wie zijn wij?

Bij th[is] hebben we een duidelijke visie: Terug naar de essentie. Dé reden waarom Th[is] ooit begonnen is. IT zoals het bedoeld is. Weg van alle onnodige extra's... Focus op nieuwe ontwikkelingen en efficiëntie. Samen met onze klanten werken we aan slimme oplossingen. Snel en effectief. Geen bullsh*t. Zo ontstaan er jarenlange relaties met de klanten die voor ons durven te kiezen. Het is onze cultuur die hierin samenkomt. We leggen de focus op efficiency en co-creatie met de onze klanten. Hierdoor worden we gezien als partner en zijn we meer dan alleen uitvoerders. Deze visie wordt gedeeld met onze zusterorganisaties. Met ruim 45 collega's werken wij hard aan de het groeien en doorontwikkelen van onze klanten op het gebied van Software Development, DevOps en Frontend Design.

Wat bieden wij jou?

• Salaris tussen €2500 en €3500 (o.b.v. 40 uur per week)
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband
• 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband
• Een collectieve pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• Een goede werk-privé balans
• Flexibiliteit m.b.t. werkuren en vakantieperiodes
• Een enerverende werkomgeving waar techniek en humor samenvallen
• Kennisverrijking in samenwerking met ons of via een opleiding
• Vergoeding telefoonabonnement/telefoon van de zaak
• Laptop
• Teamuitjes, vrijdagmiddagborrels en leuke extra’s zoals massages