Find Your Next Job
Oti Administrator
Posted on March 27, 2025
- Rotterdam, Netherlands
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time

Als OTI Administrator zal je deel uitmaken van het Benelux Order to Invoice (OTI) team dat verantwoordelijk is voor de factureringsadministratie en de verwerking van de verkooporders voor de Benelux; gevestigd in Rotterdam.
De verantwoordelijkheden bevatten het valideren, verwerken en rapporteren van alle verkooporders, evenals het uitvoeren van Order to Cash (OTC) activiteiten en de bijbehorden documentatie.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
Orders controleren en invoeren in het CRM-systeem (Salesforce) en diverse spreadsheets
Controleren of de order- en contractdocumentatie compleet is
Vragen uit de interne Order-to-Invoice mailbox beantwoorden en ad-hoc klantanalyses uitvoeren
Klantaccounts beheren, inclusief opschorten, beëindigen, regio-updates en verlengingen
Specificaties aanleveren aan de afdeling Incasso voor factuurdetails die klanten nodig hebben
Klanttoegang aanvragen bij Customer Service en Customer Care (inclusief het verzamelen van afleverbewijzen)
Contracteenheden opnieuw valideren op basis van het contract en het beleid
Orders vrijgeven van peer-to-peer hold na correcte verwerking
Ad-hoc rapportages maken over afgewezen business cases en gemiste deadlines volgens interne beleidsregels
Maandelijkse facturatie van extra verbruik voor alle klanten
Orders indexeren, valideren, afwijzen en verwerken
Gericht op continue procesverbetering
Goedkeuringen controleren volgens het verkoopbeleid
Interne subnummers toewijzen aan D&B-collega’s
Wat breng je mee?
Ervaring met factureringsprocessen en verkooporderverwerking is een pluspunt
Goede Excel-vaardigheden – ervaring met het geautomatiseerde Zuora-systeem is een voordeel
Effectieve communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Gericht op deadlines in een commercieel georiënteerde omgeving
Oog voor detail en sterke vaardigheden in timemanagement en organisatie
Klantgerichte instelling en bereidheid om het team te ondersteunen als serviceprovider voor interne en externe klanten
Vereiste talen: Nederlands en Engels
Wat bieden wij?
Een uitdagende functie met uitstekende doorgroeimogelijkheden.
Daarnaast hebben we natuurlijk ook goede voorwaarden!
Een aantrekkelijk salaris, vakantiegeld en een 13e maand;
Een laptop van de zaak;
Hybride werken: deels op kantoor, deels vanuit huis;
Een innovatieve werkomgeving in een data gedreven bedrijf;
Een modern kantoor op een iconische locatie in hartje Rotterdam;
Toegang tot LinkedIn Learning en interne trainingen;
Een aantrekkelijke pensioenregeling;
Onbeperkte toegang tot het zwembad en de fitnessruimte;
Een mobiliteitsplan: reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer, fiets of scooter en zelfs een kilometervergoeding voor wandelen naar het werk;
Natuurlijke een prettige werkomgeving met fijne collega's.
En als laatste! We hebben een “feestcommissie” Fun & Bradstreet die regelmatig zorgen voor borrels, sportevenementen en andere leuke teamuitjes.
Heb je interesse in de functie van OTI Administrator? Solliciteer dan zo snel mogelijk en misschien hebben wij binnenkort contact!
Heb je een vraag over deze vacature, laat het ons weten!
Altares Dun & Bradstreet accepteert geen ongevraagde cv's van externe recruiters.
Tailor Your Resume for this Job
Share with Friends!
Similar Jobs
Stanford Lodge of Plainwell
Caregiver 2nd Shift
Full job descriptionQualificationsMust have a high school diploma or equivalent or have a minimum o…
Part Time | Bay city, United States of America
Apply 1 day, 5 hours ago
Jel Maintenance Pte Ltd
It Administrator
Key responsibilities: Perform system administration and daily performance monitoring To work with…
Full Time | Singapore, Singapore
Apply 6 days, 2 hours ago
Westbourne IT Global Services
Lims Support Engineer
General requirements: Able to provide LIMS technical support in a GMP regulated environment. Genera…
Full Time | Auckland city, New Zealand
Apply 6 days, 2 hours ago
DZ BANK AG
Spezialist Für Kommunikation Und Digitales Veranstaltungsmanagement (M/W/D)
WER WIR SIND UND WAS WIR BIETEN: Wir sind das Kompetenzcenter Private Banking sowie bedeutender Ak…
Full Time | Strassen, Luxembourg
Apply 6 days, 2 hours ago
Wellington
Hr Administrator
OverviewWe are seeking a dedicated and detail-oriented Human Resources Administrator to join our te…
Full Time | Philadelphia, United States of America
Apply 6 days, 5 hours ago
Komatsu
Service Administrator
At Komatsu New Zealand, you’ll be part of an inclusive culture where all our people thrive, r…
Full Time | Melville, New Zealand
Apply 1 week, 1 day ago
New Zealand Government
Social Worker - Adoption Service Northern
Social Worker - Adoptions Permanent, Full-time opportunity Grey Lynn, Auckland based opportunity T…
Full Time | Auckland city, New Zealand
Apply 1 week, 1 day ago
FOYER
Mitarbeiter In Der Vertragsabteilung (M/F) - Foyer Global Health
Description Foyer Global Health is the international health insurance brand of Foyer Group, Luxembo…
Full Time | Leudelange, Luxembourg
Apply 1 week, 1 day ago