Find Your Next Job

Oti Administrator

Posted on March 27, 2025

  • Full Time

Oti Administrator

Apply to 500+ LinkedIn Jobs Automatically


Als OTI Administrator zal je deel uitmaken van het Benelux Order to Invoice (OTI) team dat verantwoordelijk is voor de factureringsadministratie en de verwerking van de verkooporders voor de Benelux; gevestigd in Rotterdam.
De verantwoordelijkheden bevatten het valideren, verwerken en rapporteren van alle verkooporders, evenals het uitvoeren van Order to Cash (OTC) activiteiten en de bijbehorden documentatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

  • Orders controleren en invoeren in het CRM-systeem (Salesforce) en diverse spreadsheets

  • Controleren of de order- en contractdocumentatie compleet is

  • Vragen uit de interne Order-to-Invoice mailbox beantwoorden en ad-hoc klantanalyses uitvoeren

  • Klantaccounts beheren, inclusief opschorten, beëindigen, regio-updates en verlengingen

  • Specificaties aanleveren aan de afdeling Incasso voor factuurdetails die klanten nodig hebben

  • Klanttoegang aanvragen bij Customer Service en Customer Care (inclusief het verzamelen van afleverbewijzen)

  • Contracteenheden opnieuw valideren op basis van het contract en het beleid

  • Orders vrijgeven van peer-to-peer hold na correcte verwerking

  • Ad-hoc rapportages maken over afgewezen business cases en gemiste deadlines volgens interne beleidsregels

  • Maandelijkse facturatie van extra verbruik voor alle klanten

  • Orders indexeren, valideren, afwijzen en verwerken

  • Gericht op continue procesverbetering

  • Goedkeuringen controleren volgens het verkoopbeleid

  • Interne subnummers toewijzen aan D&B-collega’s


Wat breng je mee?

  • Ervaring met factureringsprocessen en verkooporderverwerking is een pluspunt

  • Goede Excel-vaardigheden – ervaring met het geautomatiseerde Zuora-systeem is een voordeel

  • Effectieve communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

  • Gericht op deadlines in een commercieel georiënteerde omgeving

  • Oog voor detail en sterke vaardigheden in timemanagement en organisatie

  • Klantgerichte instelling en bereidheid om het team te ondersteunen als serviceprovider voor interne en externe klanten

  • Vereiste talen: Nederlands en Engels


Wat bieden wij?

Een uitdagende functie met uitstekende doorgroeimogelijkheden.
Daarnaast hebben we natuurlijk ook goede voorwaarden!

  • Een aantrekkelijk salaris, vakantiegeld en een 13e maand;

  • Een laptop van de zaak;

  • Hybride werken: deels op kantoor, deels vanuit huis;

  • Een innovatieve werkomgeving in een data gedreven bedrijf;

  • Een modern kantoor op een iconische locatie in hartje Rotterdam;

  • Toegang tot LinkedIn Learning en interne trainingen;

  • Een aantrekkelijke pensioenregeling;

  • Onbeperkte toegang tot het zwembad en de fitnessruimte;

  • Een mobiliteitsplan: reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer, fiets of scooter en zelfs een kilometervergoeding voor wandelen naar het werk;

  • Natuurlijke een prettige werkomgeving met fijne collega's.


En als laatste! We hebben een “feestcommissie” Fun & Bradstreet die regelmatig zorgen voor borrels, sportevenementen en andere leuke teamuitjes.

Heb je interesse in de functie van OTI Administrator? Solliciteer dan zo snel mogelijk en misschien hebben wij binnenkort contact!

Heb je een vraag over deze vacature, laat het ons weten!



Altares Dun & Bradstreet accepteert geen ongevraagde cv's van externe recruiters.


Apply to 500+ LinkedIn Jobs Automatically


Share with Friends!

Similar Jobs


ERIKS ERIKS

Stock And Replenishment Administrator

Job title: Stock & Replenishment Administrator Job Location: Raheen, Limerick About the role - …

Full Time | Limerick, Ireland

Apply 1 day, 12 hours ago

wolt wolt

System Administrator

People & Talent Helsinki, Finland Full-time About Wolt At Wolt, we create technology that bring…

Full Time | Helsinki, Finland

Apply 1 day, 13 hours ago

Constructr Constructr

Project Administrator - Contract

Amico is a leading, Canadian-owned and operated construction company specializing in large-scale in…

Temporary | St. thomas, Canada

Apply 1 day, 13 hours ago

Alachua County Public Schools Alachua County Public Schools

Assistant Superintendent Of Finance

**Interested applicants should apply on https://www.sbac.edu**QUALIFICATIONS:(1) Masters degree fro…

Full Time | Gainesville, United States of America

Apply 1 day, 15 hours ago

STS Group STS Group

Human Resources Administrator

Human Resources Administrator - WaterfordWe are a well-established construction company, focused on…

Full Time | Waterford, Ireland

Apply 2 days, 12 hours ago

HCLTech HCLTech

Administrator

Cork 2.5-5 Years Ireland No. of Positions 1 Job Description (Posting). We are a $13+ billion global…

Full Time | Cork, Ireland

Apply 2 days, 13 hours ago

Dublin Business School Dublin Business School

Admissions Administrator

Job Title: Admissions Administrator Department: IR0003 Marketing and Admissions Reporting to: Admis…

Full Time | Dublin, Ireland

Apply 3 days, 12 hours ago

Drogheda Credit Union Drogheda Credit Union

It Support Administrator

Applications are invited for the position ofIT Support Administrator – Drogheda Branch Droghe…

Full Time | Drogheda, Ireland

Apply 3 days, 13 hours ago