Find Your Next Job
Oti Administrator
Posted on March 27, 2025
- Rotterdam, Netherlands
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time
Tailor Your Resume for this Job
Als OTI Administrator zal je deel uitmaken van het Benelux Order to Invoice (OTI) team dat verantwoordelijk is voor de factureringsadministratie en de verwerking van de verkooporders voor de Benelux; gevestigd in Rotterdam.
De verantwoordelijkheden bevatten het valideren, verwerken en rapporteren van alle verkooporders, evenals het uitvoeren van Order to Cash (OTC) activiteiten en de bijbehorden documentatie.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
Orders controleren en invoeren in het CRM-systeem (Salesforce) en diverse spreadsheets
Controleren of de order- en contractdocumentatie compleet is
Vragen uit de interne Order-to-Invoice mailbox beantwoorden en ad-hoc klantanalyses uitvoeren
Klantaccounts beheren, inclusief opschorten, beëindigen, regio-updates en verlengingen
Specificaties aanleveren aan de afdeling Incasso voor factuurdetails die klanten nodig hebben
Klanttoegang aanvragen bij Customer Service en Customer Care (inclusief het verzamelen van afleverbewijzen)
Contracteenheden opnieuw valideren op basis van het contract en het beleid
Orders vrijgeven van peer-to-peer hold na correcte verwerking
Ad-hoc rapportages maken over afgewezen business cases en gemiste deadlines volgens interne beleidsregels
Maandelijkse facturatie van extra verbruik voor alle klanten
Orders indexeren, valideren, afwijzen en verwerken
Gericht op continue procesverbetering
Goedkeuringen controleren volgens het verkoopbeleid
Interne subnummers toewijzen aan D&B-collega’s
Wat breng je mee?
Ervaring met factureringsprocessen en verkooporderverwerking is een pluspunt
Goede Excel-vaardigheden – ervaring met het geautomatiseerde Zuora-systeem is een voordeel
Effectieve communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Gericht op deadlines in een commercieel georiënteerde omgeving
Oog voor detail en sterke vaardigheden in timemanagement en organisatie
Klantgerichte instelling en bereidheid om het team te ondersteunen als serviceprovider voor interne en externe klanten
Vereiste talen: Nederlands en Engels
Wat bieden wij?
Een uitdagende functie met uitstekende doorgroeimogelijkheden.
Daarnaast hebben we natuurlijk ook goede voorwaarden!
Een aantrekkelijk salaris, vakantiegeld en een 13e maand;
Een laptop van de zaak;
Hybride werken: deels op kantoor, deels vanuit huis;
Een innovatieve werkomgeving in een data gedreven bedrijf;
Een modern kantoor op een iconische locatie in hartje Rotterdam;
Toegang tot LinkedIn Learning en interne trainingen;
Een aantrekkelijke pensioenregeling;
Onbeperkte toegang tot het zwembad en de fitnessruimte;
Een mobiliteitsplan: reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer, fiets of scooter en zelfs een kilometervergoeding voor wandelen naar het werk;
Natuurlijke een prettige werkomgeving met fijne collega's.
En als laatste! We hebben een “feestcommissie” Fun & Bradstreet die regelmatig zorgen voor borrels, sportevenementen en andere leuke teamuitjes.
Heb je interesse in de functie van OTI Administrator? Solliciteer dan zo snel mogelijk en misschien hebben wij binnenkort contact!
Heb je een vraag over deze vacature, laat het ons weten!
Altares Dun & Bradstreet accepteert geen ongevraagde cv's van externe recruiters.
Tailor Your Resume for this Job
Share with Friends!
Similar Jobs
US Military Treatment Facilities under DHA
Health System Specialist
Summary About the Position: This position is located at the US Naval Hospital in Naples, Italy unde…
Full Time | Napoli, Italy
Apply 2 days, 15 hours ago
Goodwins Build & DIY Products
Accounts/Admin Assistant In Lucan
Successful Builders Merchants, Hardware, DIY store in Dublin area (Lucan & Mulhuddart, D15)Look…
Full Time | Lucan, Ireland
Apply 3 days, 15 hours ago
Holmes O'Malley Sexton Solicitors
Legal Administrator
Legal AdministratorHolmes O'Malley Sexton are seeking to recruit a Legal Administrator to join thei…
Full Time | Dublin 2, Ireland
Apply 3 days, 15 hours ago
New Jersey Institute of Technology
Associate Director, The Leadership Circle
Title: Associate Director, The Leadership Circle Department: SVP Advancement Reports To: Executiv…
Full Time | Newark, United States of America
Apply 3 days, 17 hours ago
EMR Integrated Solutions
Administrator
Operations Administrator Based- Dunboyne, Co. Meath Position Summary: To provide administrative sup…
Full Time | Dunboyne, Ireland
Apply 4 days, 15 hours ago
Rice Construction Limited
Contract Administrator
Rice Group manages a portfolio in excess of 2,000 acres primarily in the Greater Toronto Area. The …
Full Time | Markham, Canada
Apply 4 days, 15 hours ago
IQ-EQ
Associate Director, Compliance
Company Description ABOUT IQ-EQ We’re a leading Investor Services group offering end-to-end s…
Full Time | Dublin, Ireland
Apply 1 week, 2 days ago
Odyssey Social Care
Recruitment Administrator
Position Title: Recruitment Administrator Reports to: Head of Talent Acquisition Location: Arklow O…
Full Time | Arklow, Ireland
Apply 1 week, 2 days ago