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Hr & Payroll Coordinator

Posted on Feb. 13, 2026

Wien, Austria
0 - 0 USD (yearly)

Part Time

Hr & Payroll Coordinator job opportunity

"One World, One Philosophy, One Family" – das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 20.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, PIECES, und Y.A.S entwickeln und in sämtlichen Vertriebskanälen vermarkten. Mit zentralem Hauptsitz in Wien betreut BESTSELLER Region East seit 1998 neben dem österreichischen Markt auch Osteuropa, die Türkei, Griechenland, und den Mittleren Osten und ist in die beiden Unternehmensbereiche Retail und Wholesale unterteilt.

Zur Verstärkung unseres People & Culture Teams suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit, die auch bei komplexeren HR-Themen den Überblick behält und großen Wert auf Genauigkeit und Qualität legt.

HR & Payroll Coordinator (w/m/d)

25–30h Teilzeit

Aufgabengebiet:

Pflege und laufende Aktualisierung aller Personaldaten in unseren HR-Systemen (Same System & SuccessFactors)
Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Dienstzeugnissen sowie Ein- und Austrittsunterlagen
Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Payroll in enger Abstimmung mit unserer externen Lohnverrechnung
Eigenständige Betreuung von Mutterschutz, Karenz und Elternteilzeit themen
Ansprechpartner:in für arbeits-, lohn- und sozialrechtliche Fragestellungen im operativen Alltag
Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Partner:innen und Behörden (ÖGK, AMS)
Sicherstellung einer sauberen, rechtssicheren HR-Dokumentation

Qualifikationen:

Mindestens 1–2 Jahre Erfahrung im HR- oder Payroll-Bereich
Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von HR-Dokumenten
Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits- und Sozialrecht von Vorteil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW); Personalverrechnungs-Ausbildung von Vorteil
Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse

Unser Angebot:

Eine verantwortungsvolle operative Rolle mit klar definiertem Aufgabenbereich

Ein wertschätzendes People & Culture Team
Stabilität und langfristige Perspektive in einem expandierenden Unternehmen
Frisch zubereitetes Essen in der Cafeteria, Kaffee, Erfrischungsgetränke & Bio-Obst
Mitarbeiterrabatte auf unsere Marken

Die Position eignet sich auch ideal für erfahrene HR-Professionals, die ihre Arbeitszeit bewusst reduzieren möchten und weiterhin fachlich anspruchsvoll im HR-Umfeld arbeiten wollen.

Marianne Jarosik und Monika Pupel freuen sich auf Ihre Bewerbung!
At BESTSELLER, We Own It!

Bitte stelle sicher, dass alle Informationen über deine Arbeitserlaubnis in Österreich vorhanden sind.

Das Bruttomonatsgehalt für diese Position ist gemäß Handels-KV festgelegt. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich dabei an konkrete Qualifikation und Berufserfahrung.

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