Find Your Next Job
Operation Administrator
Posted on March 11, 2026
- Roma, Italy
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time
Tailor Your Resume for this Job
Come puoi lasciare il tuo segno?
Per la nostra società di consulenza ingegneristica Bureau Veritas Nexta siamo alla ricerca di una risorsa che sarà inserita all’interno della Business Unit Engineering & Consulting, in particolare nel team Operation Administration.
La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
- Gestione flusso di contrattualizzazione dei fornitori di concerto con la funzione HR.
- Relazione con fornitori, stakeholder interni e funzioni aziendali trasversali.
- Pianificazione attività del personale tecnico.
- Registrazione e gestione amministrativa del contratto con il cliente.
- Attività di fatturazione attiva, gestione delle fatture dei fornitori italiani/esteri, creazione di Purchase Orders.
- Archiviazione della documentazione amministrativa e gestione della contabilità cliente nei sistemi di gestione commessa.
- Inserimento delle contabilità cliente nei gestionali dedicati.
- Supporto amministrativo agli Operation Manager nell’analisi degli stanziamenti.
Cosa ricerchiamo per avere successo in questa posizione?
- Titolo di Studi: Diploma o Laurea in discipline economiche/amministrative.
- Conoscenza della lingua inglese (livello B1).
- Esperienza comprovata in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti tecnici, commerciali e operativi.
- Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolar modo Excel.
- Forte attenzione al dettaglio e gestione puntuale delle scadenze.
- Capacità organizzative e analitiche elevate, affidabilità e orientamento alla precisione.
- Predisposizione alla collaborazione in team e gestione autonoma delle proprie attività.
- Sarà considerata preferenziale la conoscenza dei sistemi gestionali Salesforce e SAP.
Sede di lavoro: Roma con possibilità di smart-working.
Tailor Your Resume for this Job
Share with Friends!
Similar Jobs
Project Administrator / Coordinator (Baseline / Nv1)
Adelaide Project Administrator / Coordinator (Baseline / NV1) Choosing Capgemini means choosing a …
Contract | Sa, Australia
Apply 2 hours, 29 minutes ago
MULPHA
Sales Support Administrator
Introduction: HE OPPORTUNITY We are seeking a dedicated Sales Support Specialist to join our dynam…
Full Time | Helensvale, Australia
Apply 2 hours, 30 minutes ago
FILAN & CONNER
Office Administrator
Office Administrator / Customer Service CoordinatorFilan & Conner Plumbing, HVAC & Bathroom…
Full Time | West berlin, United States of America
Apply 4 hours, 40 minutes ago
Risk Management Senior Manager
Role: Senior Manager, Risk Management Location: Hybrid / Dublin office Contract type: Full time, pe…
Full Time | Dublin, Ireland
Apply 1 day, 2 hours ago
Consolidated Power Projects Australia
Legal Graduate
Introduction: Graduate Legal Counsel (In-House) 2027 commencement Permanent, full-time Based in …
Full Time | Sa, Australia
Apply 1 day, 2 hours ago
Chateau Rehabilitation and Healthcare Center
Maintenance Director
SUMMARY: The primary purpose of the Maintenance Director is to plan, organize, develop, and direct …
Full Time | Fort wayne, United States of America
Apply 1 day, 4 hours ago
It System Administrator
As an IT Systems Administrator at DOCOsoft, you are the first line of support for our infrastructur…
Full Time | Clonskeagh, Ireland
Apply 2 days, 2 hours ago
Studentermedhjælper Til Buy-Side Platform And Operations
Ønsker du at kombinere din interesse for IT og finansielle markeder i et studiejob med h&osl…
Part Time | København, Denmark
Apply 5 days, 2 hours ago