Back Office Assistant

ECG è il numero 1 nel settore delle strutture ricettive all’aperto!

Perché unirsi a noi?

• 7.000 opportunità di lavoro all’anno, garantite da marchi riconosciuti nel settore del campeggio (Homair, Homair-Eurocamp, Alannia, Roan, ECGS, ...),
• + 400 destinazioni diverse nei più bei campeggi a 4 e 5 stelle d’Europa,

• 3 milioni di clienti accolti ogni anno nelle nostre strutture.

ECG offre un’esperienza professionale unica, che si svolge in un ambiente multiculturale, al mare, al lago, in montagna... c’è sicuramente un modo per stare insieme!

La figura si occuperà principalmente di:

• Contratti e M&A: Predisposizione e archiviazione dei contratti di affitto piazzole in supporto ai Contract Manager, verifica dei canoni con il team Finance e creazione di presentazioni per acquisizioni (M&A).

• Relazioni con Campeggi ed Estero: Comunicazioni con le strutture partner (sicurezza, manutenzioni, richieste extra) e coordinamento con gli uffici in Francia e UK per aggiornamenti web e subaffitti.

• Office Management, Sicurezza e Logistica: Organizzazione trasferte, acquisti, manutenzioni d'ufficio, supporto IT base, archiviazione documenti sulla sicurezza sul lavoro (DVR, DUVRI), gestione della flotta veicoli e degli ordini stagionali di bombole del gas.

• Amministrazione e Tesoreria: Pagamenti operativi (tasse, bolli, multe), rendicontazione spese su Esker(Sistema gestionale interno)

Requisiti:

• Competenze linguistiche: Buona conoscenza della lingua inglese e/o francese (indispensabile per i contatti con gli uffici esteri).
• Competenze informatiche: Padronanza dei principali strumenti IT, pacchetto Office/Excel, dimestichezza con piattaforme gestionali e di archiviazione digitale (es. Esker, Digital Vault).
• Soft Skills:
• • Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle scadenze.
  • Forte attitudine al problem solving e alla gestione contemporanea di più attività (multitasking).

  • Ottime doti comunicative e relazionali per l'interfaccia con fornitori, partner e referenti aziendali ad ogni livello.

  • Precisione, riservatezza e spirito d'iniziativa.